Ayllen Longa

Profesional Técnico de Nivel Superior en Administración Bilingüe con experiencia en asistencia administrativa, gestión documental, control de personal eventual, soporte contable, coordinación de agendas, manejo de inventarios y atención a público. Destaco por mis competencias en control de procesos administrativos, elaboración de reportes, análisis de documentación y manejo de herramientas digitales. Mi propuesta de valor se centra en la optimización de procesos administrativos, generación de soluciones en la gestión de personal y apoyo estratégico a equipos de trabajo en sectores públicos y privados.

Asistente Administrativa - VAS SPA Ltda. / Defensoría Penal Pública - Mejillones

(2023-01 - 2024-01)

• Realicé apoyo administrativo al defensor público, gestionando el control de plazos de documentos, ingreso y actualización de antecedentes de usuarios, atención a público y coordinación de entrevistas.
• Logro: Implementé un método de organización documental que mejoró la rapidez en la búsqueda de expedientes, optimizando la entrega de información y la atención de usuarios.

Práctica Profesional - Ilustre Municipalidad de Mejillones / Programa de Turismo - Mejillones

(2022-01 - 2022-12)

• Colaboré en la organización administrativa del área de turismo, participando en la gestión de actividades y registro de información de proveedores turísticos.
• Logro: Creé un registro digital de proveedores y servicios turísticos que permitió un acceso más eficiente a la información clave para la planificación de proyectos comunales.

Encargada Personal Eventual - Somarco Ltda. - Mejillones

(2019-01 - 2019-12)

• Desarrollé funciones de control de contratos de personal eventual, gestión de documentación física y digital, y apoyo en la elaboración de liquidaciones de sueldo.
• Logro: Diseñé un formato estandarizado de contratos y planillas de pago, logrando una disminución de errores y un proceso más ordenado en la gestión de personal.

Asistente Administrativa - Servired Chile Ingeniería - Mejillones

(2017-01 - 2018-12)

• Ejecuté labores de control de inventarios, gestión de documentos de personal, revisión de facturas y elaboración de reportes administrativos.
• Logro: Implementé una base de datos interna para el seguimiento de inventarios y documentación, facilitando el control y reduciendo la pérdida de información relevante.

Soporte de Caja y Funciones Administrativas - Transporte Alberto Díaz - Mejillones

(2017-01 - 2017-12)

• Desempeñé tareas administrativas como recepción de facturas, archivo de documentación, y apoyo en el procesamiento de pagos de nómina.
• Logro: Estandaricé el proceso de archivo contable, logrando una administración más ordenada y eficiente de la documentación financiera.

Asistente de Servicios - Isapre Cruz Blanca - Mejillones

(2012-01 - 2013-12)

Asistente Administrativa - Empresa Eléctrica Roberto Reyes - Antofagasta

(2010-01 - 2012-12)

Asistente Administrativa - Constructora Puga Mujica Ltda. - Mejillones

(2009-01 - 2010-12)

Guardia de Seguridad - Glanzend Ltda. - Mejillones

(2004-01 - 2009-12)

Recepcionista/Vendedora - Pronor Ltda. - Antofagasta

(2001-01 - 2003-12)

Técnico de Nivel Superior - Administración Bilingüe - CFT Ceduc UCN, Antofagasta (2022-12)

Secretariado Ejecutivo Computacional - Instituto ICC, Antofagasta (2013)

Ingeniería en Alimentos (3 años) - Universidad de Antofagasta (2008)