Secretaria Ejecutiva Computacional
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He desarrollado mi carrera profesional en varias empresas privadas como secretaria y asistente de gerencia en el área de Administración y Finanzas. Mi orientación y organización me permite desempeñar mis funciones con criterio, responsabilidad, compromiso y confidencialidad.
Atención de la Central telefónica.
Recepción de visitas y asignación de estacionamientos.
Asistir en labores administrativas a los Gerentes y Socios.
Coordinar reuniones, reserva de sala de reuniones.
Encargada de confeccionar los contratos de arrendamiento de los estacionamientos, realizar seguimiento de los pagos y envío de facturas.
Gestionar el pedido de insumos de oficina, cafetería, tóneres y artículos de aseo.
Confeccionar órdenes de compras.
Encargada de las cuentas bancarias, información de pagos, solicitud de cedibles, archivos de facturas, seguimiento de aprobación de nóminas de los proveedores y subcontratistas.
Solicitar los documentos para pago del Grupo Inmob. Sepco con los corredores de seguros, revisión de documentos y envío para pago agregando los detalles asociados de las pólizas, seguimiento de Pólizas y Endosos, información de pagos. Elaboración de los formularios de Créditos y renovaciones bancarias del Grupo Inmob. Sepco, coordinación de firma, revisión de vencimientos.
Resolución de problemas con proveedores prestadores de servicios de telecomunicaciones y plataformas.
Revisión, filtración, derivación y archivo de correos electrónicos.
Encargada de procesos de adquisición de combustible a través de la plataforma Copec Cupón Electrónico.
Revisar los cobros de las distintas cuentas de servicios de la oficina, como de telecomunicaciones, luz, agua, autopistas para ser derivadas al proceso de pago.
Titulada de Secretaria Ejecutiva Computacional del Instituto Profesional ICE en el año 1995
