Constanza Arenas

Ingeniera en Administración, mención Finanzas, con experiencia en apoyo administrativo, operativo y comercial. Destaco por mi organización, rigurosidad, adaptabilidad y capacidad para trabajar colaborativamente, aportando soluciones y continuidad a los procesos del equipo.

Asistente de Administración, Operaciones y Transformación Digital at Alpha PMO (2026-01 – Present)

• Brindo apoyo directo a Gerencia en coordinación administrativa, operativa, comercial y organización interna.
• Administro funciones básicas de Microsoft 365: creación de usuarios y correos, permisos, accesos y buzones compartidos.
• Mantengo actualizada la información comercial en HubSpot CRM, fortaleciendo la trazabilidad de contactos y oportunidades.
• Gestiono documentación corporativa en Dropbox Business y elaboro propuestas, presentaciones y materiales de apoyo comercial.
• Investigo soluciones tecnológicas y desarrollo GPT personalizados y agentes de IA para apoyar el análisis documental, control administrativo e investigación.

Asistente de Contabilidad y Administración at Eléctricas de América (2026-04 – 2026-06)

• Preparé, revisé y cuadré nóminas masivas para contribuir al pago oportuno a proveedores.
• Ejecuté el ciclo de compras: levantamiento de requerimientos, emisión de órdenes de compra, recepción y clasificación de facturas.
• Calculé y validé rendiciones de gastos y viáticos; ordené e imputé costos y gastos de proyectos para reportería.
• Utilicé GeoVictoria y Nubox para control de asistencia, gestión contable y seguimiento financiero.
• Atendí a clientes, proveedores y visitas como punto de recepción de la empresa.
• Coordiné reservas de vuelos, hoteles y hospedajes para trabajadores según requerimientos operativos.
• Gestioné compras básicas e insumos de oficina, y llevé el control de vehículos utilizados por la operación.

Asistente de Alianzas y Compras at Fundación LarraínVial - Proyecto DaleProfe (2025-07 – 2025-12)

Práctica profesional

• Coordiné tareas administrativas y operativas de proyectos de la Gerencia de Sostenibilidad.
• Gestioné cotizaciones, comparación de propuestas y seguimiento de órdenes de compra con proveedores.
• Extraje y analicé datos en Excel para reportes mensuales y anuales, y preparé presentaciones de avances para alianzas estratégicas.
• Propuse mejoras administrativas y mantuve actualizada la información en el sistema web institucional.

Soporte de Control Documental at CChC OTIC (2023-12 – 2024-03)

Práctica profesional

• Gestioné procesos administrativos de capacitación y control documental.
• Revisé y validé documentación masiva de cursos, identificando inconsistencias y realizando seguimiento hasta su corrección y aprobación.
• Participé en la implementación y pruebas de un sistema interno, reportando incidencias y oportunidades de mejora.
• Propuse mejoras para agilizar validaciones y apoyar el cumplimiento de plazos.

Asistente Administrativo Comercial at Magic Sales - Claro Chile (2021-10 – 2022-02)

• Realicé seguimiento de información comercial y cumplimiento de ventas, junto con evaluación administrativa de clientes.
• Atendí y orienté telefónicamente a clientes, coordinando requerimientos y resolviendo consultas.
• Apoyé la implementación de un sistema de solicitudes, reportando fallas y capacitando al equipo en su uso.

Analista Administrativa Financiera at Club de Suboficiales Mayores de la FACH (2021-03 – 2021-09)

• Controlé ingresos y egresos, manejo de caja y depósitos bancarios.
• Atendí requerimientos administrativos presenciales y telefónicos de socios.
• Coordiné compras de insumos, agenda y reservas de espacios, y apoyé eventos institucionales.

Operaria Multifuncional at Dunkin' Donuts (2021-01 – 2021-12)

Atención directa a clientes, manejo de caja y apoyo operativo en un entorno de alta demanda.

Ingeniería en Administración in Administración con mención Finanzas – Duoc UC

Técnico en Finanzas in Finanzas – Duoc UC

Técnico Profesional de Nivel Medio in Administración de Empresas con mención Recursos Humanos – Educación media técnico-profesional