Asistente administrativo (acreditación) - Besalco Construcciones S.A. - BHP - Minera Escondida S.A.
(2024-02 - 2026-02)
Encargada de revisar y controlar procedimientos para la credencialización del personal contratado.
- Creación de MA en Plataforma Contractor, coordinación y ejecución de inducción de acreditación para trabajadores en proceso de movilización.
- Registro de inducción HSE MEL en los perfiles de trabajadores movilizados en sistema.
- Gestionar y solicitar cupos para la presentación de carpetas al área de Control y Documentación (CyD) de BHP. (Contratos, anexos, exámenes, finiquitos, declaraciones y otros).
- Elaboración, organización y verificación de la documentación para su presentación a CyD BHP.
- Registro del personal movilizado en la plataforma PMF; tramitación de permisos de acceso a instalaciones a través de plataforma SAR.
- Gestión de aprobaciones para personal postulado y validado ante los Contract Owners.
- Tramitación de credenciales para ingreso a instalaciones operativas; coordinación y ejecución del retiro de credenciales de acceso en Puerto Coloso.
- Tramitación de pases de visita, revisión y carga de exámenes médicos para coordinación de ingreso y toma de hipobaria.
- Verificación y actualización de exámenes ocupacionales (Mutual – CMT).
- Participación en el cambio de turno para revisar base de datos de acreditaciones, asegurando que el personal cumpla con todos los requisitos para el ingreso al proyecto. Incluyendo la entrega de nuevas credenciales y reimpresiones de credenciales perdidas.
- Gestionar y supervisar subcontratos bajo los mismos procedimientos establecidos por MEL, ejerciendo mismas actividades en plataforma PMF, SAR, Contractor.
Encargada de Adquisiciones - Consorcio Master Drilling Besalco S.A. - Codelco VP
(2023-08 - 2024-01)
Encargada de recepcionar, revisar y ejecutar la compra de materiales, insumos, servicios y/o PI según área de la empresa.
- Mantener relación con proveedores y clientes asociados.
- Solicitar crédito a proveedores, cotizaciones, facturas, guías de despacho y realizar seguimiento a órdenes de compras, recepciones de materiales (facturación), reporte de stock, consumos de servicios/materiales, arriendos de maquinaria y subcontratos de servicios, entre otras actividades; esto mediante Iconstruye y Microsoft Dynamics 365.
Encargada de Campamento - Consorcio Master Drilling Besalco S.A. - Codelco VP
(2022-09 - 2022-10)
- Encargada de compra y gestión de pasajes aéreos y terrestres.
- Coordinación cambio de turnos (bajada y subida de personal).
- Solicitud y entrega de habitaciones para el personal (14x14, 15x13, 8x6 y 5x2)
- Realización de solicitud y entrega de colaciones frías. (Colaciones de bajada).
- Solicitud de desayuno, almuerzo y cena. (Plataforma Resource Manager)
- Solicitar cambios de pasajes, habitaciones y/o solicitudes del área.
- Planificación y proyección de transportes internos y externos requeridos en faena.
- Supervisión de conductores internos.
- Retiro de TAG, Credenciales de acceso y licencias internas.
- Controlar asistencia diaria mediante BUK, reportarla a jefatura y mandante según solicitud y procedimientos del mismo.
Expeditor (Acreditación de personal minero) - Buses JM Pullman S.A.
(2019-01 - 2022-08)
Encargada de la credencialización y obtención de licencias internas para personal asignado a Codelco Divisiones (DGM, DCH, DRT, DMH), BHP (Spence SGO y Pampa Norte, Escondida), QB2, SQM (María Elena, El Salar, Nueva Victoria), Codelco VP, Minera El Abra, Sierra Gorda, Gold Fields (Salares Norte), uso de plataforma de habilitación como SGCAS, AdcamWeb, Workmate, Resource Manager, Web control, ZYGHT (Codelco VP; acreditación de equipos para divisiones de Codelco Divisiones.
- Encargada de gestionar capacitaciones con CEIM, Inatrans, OTEC de mutualidades y cursos que se requieran según el mandante, ya sean con franquicia SEMCE o costo empresa.
- Gestionar toma de exámenes preocupaciones y ocupacionales (Mutual, ACHS, IST, CMT, centros varios).
- Armado documental de carpeta de personal a cargo.
- Realización de rendiciones de recursos distribuidos para capacitaciones o requisitos solicitados por las mineras.
Analista de soporte y terreno (Acreditación de personal minero) - Web Control System Ltda.
(2015-07 - 2018-10)
Recepción y control de documentación para credencialización y obtención de licencia interna de personal contratado por diversas mineras (mandantes y contratistas) bajo plataforma Web Control.
- Entrega de soporte y capacitaciones para uso de plataforma según el mandante y empresa minera (Workmate, MRJ consulting, Sercol, Caseores, Anglo American, DGM, Barrick Gold, Abra, Kinross, Xtrata Copper, Los Bronces, Sierra Gorda, etc.), certificación vehicular, habilitación de empresas y contratos para empresas contratistas y subcontratistas.
- Control de documentos para auditorias según mandante.
- Entrega de soporte para licitaciones, licencias internas, control de asistencia y auditorías según procedimientos de la plataforma.
Asistente contable - Oficina de Contabilidad Hugo Araya
(2014-12 - 2015-04)
Encargada de hacer libros contables, trabajar con certificado electrónico del SII y certificados de remuneraciones, confecciones de pre-balance y balance, renta, declaraciones juradas.
Secretaria administrativa contable - Contabilidades Techy
(2013-01 - 2013-10)
- En el área contable, encargada de hacer libros compraventa, facturas, boletas de honorarios, cancelación de IVA, renta, pre-balances, libro mayor, declaraciones juradas, confección de balances, timbraje de boletas, libros de remuneraciones, facturas, libros, etc.
- En el área de RR.HH, confección de contrato de trabajo, finiquitos, liquidaciones, cierre de libros de asistencias, pago de cotizaciones con PreviRed y Caja los Andes, realización de F30 Y F30-1, llenado de licencia médicas y oficios administrativos.
Alumna en práctica - Oficina de Contabilidad
(2011-03 - 2012-12)
Confección de boletas, facturas, liquidaciones, pago de cotizaciones, declaración de IVA, entre otros.
