Coordinadora Académica
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● Supervisión de equipo de coordinadoras programas postgrados. ● Relación directa con los Directores de programas para realizar programación anual de cada magister o diplomado. ● Creación de los calendarios académicos de cada programa. ● Coordinación y ejecución de los procesos académicos de Educación Ejecutiva, fomentando una fluida comunicación y eficiencia en la relación con alumnos, funcionarios y docentes. ● Coordinar, informar y orientar a alumnos en cuanto a procesos académicos, velando por el cumplimiento del calendario académico y normas internas de la Universidad. ● Ejecutar procesos de cambios de estados de alumnos y exalumnos: suspensión de estudios, anulación de estudios, reincorporaciones académicas, reintegros y reingresos académicos. ● Emisión de documentación académica: certificados en general, concentraciones de notas, programas académicos. ● Ejecutar proceso de convalidaciones de asignaturas para alumnos que ingresan a la Universidad. ● Organización y coordinación de ceremonias de graduaciones ● Coordinación entre docentes y alumnos en temas de justificación de inasistencias, reprogramación de evaluaciones, reserva de salas y documentación necesaria. ● Cargar y ejecutar la planificación de programación académica de todo el ciclo académico. ● Responsable de mantener actualizadas las plataformas de registro y avance curricular, asistencia de alumnos y profesores, creación y cierre de programas, de acuerdo a los plazos establecidos en el calendario académico. ● Coordinar servicio de alimentación, requerimientos logísticos, material bibliográfico y apuntes, además de la infraestructura necesaria para la realización de los programas/cursos. ● Monitorear que los contenidos de la plataforma online web cursos estén en los plazos programados. ● Aplicar y enviar a la unidad correspondiente, la encuesta de evaluación docente y de satisfacción de la experiencia de los alumnos. ● Difundir calendarios de actividades a profesores y alumnos, informando ajustes y cambios en los programas, durante el ciclo académico. ● Informar y orientar a alumnos, o a quien lo requiera, en cuanto a información sobre matrículas, reglamentos internos y externos, e itinerarios. ● Mediar la relación docente – alumnos durante todo el ciclo académico. ● Organizar cierres administrativos de los programas y las actividades del proceso de titulación de los alumnos Defensa de Tesis y Examen de Grado, Ceremonia de Titulación, y confección de certificados y diplomas), informando a secretaria académica de la Escuela o Facultad para su tramitación con Secretaria General. ● Apoyo directo a la Sub-Directora y Directora del área. ● Desarrollo y gestión de mejoras en los procesos académicos en los que intervienen diferentes áreas de la Universidad. ● Coordinación y dirección de charlas organizadas por la Facultad de Ingeniería y Ciencias. ● Dirigir y apoyar equipo de coordinación en los diferentes processos del área. ● Realizar procesos de pago de honorários ayudantes, Profesores y otros bajo las diferentes plataformas internas. ● Administrar sistema de carga académica, gestionando y planificando horas de docencia y contratos de profesores. ● Planificar y ejecutar Exámenes de Grado/ Actividad de Graduación. ● Gestionar y analizar evaluaciones Docente y/o encuestas de satisfacción. ● Resolver solicitudes presentadas por los alumnos y directores de programas. ● Coordinar Comité Académico y otros, según corresponda. ● Conocer y aplicar reglamento académico de los programas de Postgrado y Ed. Ejecutiva. ● Gestionar y administrar la creación de programas en los sistemas contables y de gestión, realizar seguimiento con el área comercial y marketing. ● Coordinar materiales, profesores, servicios, de acuerdo a la planificación de la académica. ● Asegurar y supervisar el cumplimiento de los requisitos de aprobación de los programas del área.Coordinar y gestionar la compra de insumos y materiales para los programas de área. ● Coordinar y gestionar la compra de insumos y materiales para los programas del área, así como velar por el cumplimiento del pago de estas compras. ● Mejorar sistemas de calendarización de clases y turnos de coordinadoras del área. ● Supervisión de equipo de coordinadoras programas postgrados. ● Relación directa con los Directores de programas para realizar programación anual de cada magister o diplomado. ● Creación de los calendarios académicos de cada programas
