Islanda Neira

Como profesiona, que he ocupado el cargo de Office Manager con un perfil de Administración y Gestión que se encarga de las tareas relativas al mantenimiento y al buen funcionamiento general de una oficina.

Para ser Office Manager hay que estudiar Asistencia a la Dirección, ya que su trabajo consiste en ser la persona responsable de la coordinación de un departamento o de una empresa, según su volumen. Se trata de un perfil multitarea esencial en cualquier organización que, además de sus funciones diarias, se puede encargar de dar soporte a las diferentes áreas de la organización.

Mi función en la empresa es ayudar a desarrollar el negocio de la empresa en América Latina brindando el apoyo administrativo, financiero y ejecutivo necesario al equipo y a mi superior. También ayudo en la implementación y finalización de actividades de consultoría cuando sea necesario. Como gerente de oficina, organizo y superviso todas las actividades administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Dependiendo de la organización, mis funciones pueden incluir una variedad de tareas administrativas y relacionadas con TI. Puedo ser responsable de gestionar la parte administrativa de la empresa de un pequeño empleador como administrador único o supervisar el trabajo de oficina de numerosos miembros del personal. Si bien los títulos de los puestos pueden variar, todos los gerentes de oficina tienen la responsabilidad de garantizar que su oficina funcione de manera eficiente.

En los niveles más jóvenes, a los gerentes de oficina a menudo se les llama administradores de oficina.

Como empleado en este rol, en la empresa, es importante realizar el trabajo de manera profesional y poder trabajar de forma independiente si es necesario, dónde he adquirido a través de los años estudios sólidos y formativos en instituciones de renombre o Universidades que me han dato lo académico

Es fundamental garantizar que todos los proyectos asignados se completen a satisfacción de los clientes internos y externos.

Además, contribuir al desarrollo técnico dentro de la empresa mediante el desarrollo de nuevas habilidades y la comunicación con el resto del personal de la empresa es una parte integral de las responsabilidades laborales.

Las responsabilidades de un office manager dentro de mi empresa actual dependen de varios factores como el sector, el tamaño y la cultura de la organización. Por lo tanto, en esta lista me centraré en las responsabilidades más comunes que asume un gerente de oficina en una oficina corporativa.

Las actividades típicas relacionadas con la gestión de oficinas se pueden dividir en:

• Cuidar el espacio físico de la oficina.
• Gestión de empleados.
• Planificación de eventos.
• Coordinar los viajes de los empleados.
• Gestión del personal de las instalaciones.
• Facilitar la comunicación interna.
• Garantizar la seguridad.

Podría valorar a un candidato que pueda trabajar bien con otros, que sea proactivo y que tenga sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas. Considero que cumples con estos requisitos, te animo a realizar una pasantía para esta emocionante oportunidad.