Ivette Gormaz

Profesional y con condiciones de liderazgo para el trabajo en equipo.

Alta motivación por el logro de metas organizacionales.

Proactiva, con visión estratégica e iniciativa.

Facilidad de adaptación a los cambios y nuevas tecnologías.

Sólido compromiso frente al cumplimiento de los desafíos laborales como personales.

Alto nivel de ética y responsabilidad.

• Apoyo a la gerencia, en la realización de sus funciones diarias, incluyendo la organización de la agenda, la gestión de llamadas, correos electrónicos y mensajes.
• Mantener el control de acceso, atender visitas, clientes nacionales y/o extranjeros, transportes, recepción y despacho de correo y encomiendas, derivando a quien corresponda.
• Coordinación y gestión de eventos corporativos, incluyendo la logística de la organización y el seguimiento de la planificación y administración de recursos (Producción).
• Planificación y coordinación de viajes de ejecutivos, incluyendo la logística de transporte, hospedaje, agenda de reuniones, entre otros.
• Colaboración en la preparación de informes, presentaciones, documentos, proyectos, participación en licitaciones, etc., así como su revisión y corrección.
• Manejo y organización de información confidencial y estratégica de la compañía.

ADMINISTRADORA DE CONTRATOS

• Coordinación y gestión directa en Tenders o Licitaciones Mineras
• Cotizaciones Directas
• Proyección y Control de Embarques
• Revisión y estudio de Contratos Mineros
• Revisión y estudio de Contratos Navieros
• Planificación y Gestión de Embarques
• Control de Embarques y loteos
• Coordinación y control documentario de Embarques
• Coordinación y verificación de Pagos (LOI, Pre-payments, LC, etc.)
• Coordinación y planificación de Surveyors
• Ajustes

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• Gestión y administración de las redes de comunicación de la compañía, asegurando el correcto manejo y uso de las mismas de manera efectiva y eficiente.
• Mantención, control y distribución de los insumos de operaciones, implementos de seguridad, artículos de escritorio, oficina, aseo, comestibles, agua y otros. Gestión y administración de Servicios Generales del edificio.
• Mantención de archivos y bases de datos ordenados y actualizados.
• Apoyo en labores administrativas del área de Recursos Humanos: Contratos y Finiquitos de Trabajo, Declaración y Pago de imposiciones y leyes sociales, licencias médicas, planificación y coordinación de descansos legales, permisos administrativos y otros trámites.
• Apoyo en labores administrativas en el área de Finanzas: Temas bancarios, notariales, firmas, etc. Tributarios : Declaraciones y Pagos de Impuestos mensuales, semestrales, trimestrales y anuales, etc.). Registro y emisión de documentos tributarios. Control permanente de Agentes Contables.
• Apoyo administrativo en Contratos Legales de Compraventa de Propiedades, solicitud de créditos hipotecarios, alzamientos hipotecarios, trámites notariales, etc…
• Gestión en Ventas: Cotización, Seguimientos, Facturación, Despacho y Servicio Post-Venta.

ASESORÍAS

• Apoyo en Tienda exclusiva de Ropa y Accesorios de Mujer: Temas administrativos, bancarios, legales, laborales y tributarios y en el área de Compras, Proceso de Importación y Ventas del Local. Control de Ventas, stock, estadísticas y proyección de ventas.
• Apoyo administrativo, asesoría contable a Comités de Administración de Centro Comercial y Condominio Privado: Correspondencia socios, actas, trámites notariales, Gastos comunes, Pagos a proveedores, etc.
• Gestión en la Obtención de “Certificación de Ascensores” a Empresa Administradora de Edificios Comerciales y Habitacionales (2017), conforme a la Ley 20.296 del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
• Ayudante de Coaching: Producción y Apoyo en Taller de Coaching “Crear Mi vida”, Marty Brito Paut.
• Clases de Inglés a Particulares y apoyo en planificación de contenido anual de profesor básico.

• Mastery of Integral English (Gramática Inglesa), Manpower (Santiago, 1988)
• Secretariado Ejecutivo Bilingüe Inglés, Manpower (Santiago, 1989)
• Redacción de Comunicaciones Empresariales en Inglés, Manpower (Santiago, 1990)
• Pedagogía General Básica, Programa Especial de la Universidad de Los Lagos, Sede Melipilla (Dos años completos, congela estudios en Enero del año 2005).

CURSOS DE CAPACITACIÓN, ESCOLARIDAD Y OTROS

• Taller de “Meditación” y “Yoga”, Escuela Lorena Díaz, Marzo 2023
• Uso de Rently (operación Rent-a-car) y DeFontana (Facturación),2022
• Varios Cursos de Capacitación en Ciber Seguridad para usuarios (Sofware dañino, malware, spyware, peligro de las redes sociales, etc.), 2020
• Breve introducción al SAP, 2020
• Taller de Primeros Auxilios, ACHS, Noviembre 2020
• Taller de Coaching “Crear Mi Vida”, impartido por Marty Brito Paut, Sep 2017
• Curso Capacitación “Monitor de Seguridad Nivel I”, Mutual de Seguridad, Oct 2017
• Curso Capacitación “Monitor de Seguridad Nivel II, Mutual de Seguridad, Nov 2017
• Inglés 200 Horas (Beca Corfo), Tronwell (Santiago, 2012)
• Curso Relaciones Humanas, Manpower (Santiago, 1989)
• Seminario de Técnicas de Comunicación Interaccional, Target (Santiago, 1994)
• Seminario Liderazgo y Relaciones Humanas, Invica (Santiago, 1995)
• Seminario Manejo de Microempresas, Invica (Santiago, 1995)
• Enseñanza Media, Colegio Providencia (4ºE.M., Temuco 1987)
• Liceo A-123 (3ºE.M. Melipilla 1986)
• Uso de herramientas de trabajo: Office (Word, Excel, PP, etc.), en ambiente Win y otros software de uso cotidiano como Adobe Acrobat, correo electrónico, mensajería instantánea, RRSS, Meet, Zoom, Teams, Skype, etc. Facilidad para aprender nuevas herramientas computacionales.
• Licencia de Conducir Clase B. Movilización Propia.