Jessica Opazo

Técnico en Administración de Empresas con mención en Recursos Humanos, con más de nueve años de experiencia en gestión documental y acreditaciones laborales. Especializada en la coordinación de procesos de acreditación para empresas mandantes, control documental, administración de personal y cumplimiento de la normativa laboral.

Experiencia liderando el Departamento de Gestión Documental y Acreditaciones, supervisando equipos, optimizando procesos y coordinando el cumplimiento de requisitos documentales para clientes de distintos rubros, incluyendo el sector minero. Amplio manejo de plataformas de acreditación, sistemas de Recursos Humanos y herramientas de gestión documental, destacando por una gestión organizada, orientada a resultados y con fuerte capacidad de coordinación entre áreas.

Coordinadora Departamento Gestión Documental y Acreditaciones en CDO Servicios Empresariales (2021 Marzo – Presente)

• Coordinación y supervisión del Departamento de Gestión Documental y Acreditaciones.
• Gestión integral de procesos de acreditación para empresas mandantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y operacionales.
• Administración de plataformas de acreditación.
• Participación en reuniones periódicas con plataformas de acreditación y empresas mandantes.
• Planificación, organización y supervisión del trabajo del equipo.
• Diseño, implementación y mejora continua de procedimientos internos del departamento.
• Coordinación con distintas áreas para asegurar la continuidad y cumplimiento de los procesos.
• Control y seguimiento de la información, documentación y procesos asociados a la gestión documental.
• Ejecución de auditorías documentales mensuales y seguimiento de observaciones.
• Administración y control de contratos interempresas y documentación legal de las distintas sociedades y sus representantes.
• Control y administración de documentación de prevención de riesgos.
• Creación de nuevos ingresos y carga documental en plataforma ControlDoc.
• Participación en reuniones con clientes y apoyo en procesos de licitación.
• Administración del sistema interno de asistencia de empresas clientes, incluyendo la creación mensual de períodos para clientes, registro diario y emisión de reportes a supervisores y clientes.
• Apoyo al Departamento de Gestión de Personas en procesos administrativos asociados al ciclo de vida laboral.
• Administración de un grupo de colaboradores asignados a un cliente, gestionando su documentación laboral y requerimientos administrativos.

Encargada de Archivo en CDO Servicios Empresariales (2016-06 – 2021-02)

• Archivo de documentación física y digital.
• Digitalización de documentos.
• Ingreso de información en sistemas.
• Revisión de documentación.
• Creación de carpetas físicas y digitales de todos los trabajadores de las empresas clientes.
• Ejecución de auditorías documentales mensuales y seguimiento de observaciones.
• Administración y control de contratos interempresas y documentación legal de las distintas sociedades y sus representantes.
• Control y seguimiento de la información, documentación y procesos asociados a la gestión documental.
• Gestión integral de procesos de acreditación para empresas mandantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y operacionales.
• Administración de plataformas de acreditación.

Asistente Administrativa en EST Ene Servicios Ltda. (2014-04 – 2015-11)

• Ejecución de auditorías documentales mensuales y seguimiento de observaciones.
• Administración y control de contratos interempresas y documentación legal de las distintas sociedades y sus representantes.
• Control y administración de documentación de prevención de riesgos.
• Creación de nuevos ingresos y carga documental en plataforma ControlDoc.
• Participación en reuniones con clientes y apoyo en procesos de licitación.
• Administración del sistema interno de asistencia de empresas clientes, incluyendo la creación mensual de períodos para clientes, registro diario y emisión de reportes a supervisores y clientes.
• Apoyo al Departamento de Gestión de Personas en procesos administrativos asociados al ciclo de vida laboral.
• Administración de un grupo de colaboradores asignados a un cliente, gestionando su documentación laboral y requerimientos administrativos.

Técnico en Administración de Empresas con Mención en Recursos Humanos – IP CHILE (2021-03 – 2023-08)

Enseñanza Media – Colegio Particular Jorge Prieto Letelier (2008-03 – 2011-11)

Enseñanza Básica – Colegio Particular Jorge Prieto Letelier