Jimena Silva Castañeda

Secretaria Ejecutiva Bilingüe y Senior Document Controller con más de 25 años de experiencia profesional; incluyendo más de 12 años de especialización en Control Documental para proyectos multidisciplinarios de ingeniería y construcción en los sectores de Minería, Energía, Hidroeléctricas, Metalurgia, Petróleo y Gas; Amplia experiencia en gestión de documentación de ingeniería (Engineering Deliverables), Vendor Documentación, Vendor Data; así como administración de sistemas EDMS (Aconex, ProjectWise, SharePoint, Unifier, CoreWorx); desarrollando funciones relacionadas con control de revisiones, transmittals, trazabilidad documental y aseguramiento de calidad bajo estándares corporativos, contractuales y requerimientos del cliente; y una coordinación efectiva con equipos multidisciplinarios internacionales en entornos EPC/EPCM. Me considero una profesional responsable, organizada y orientada al detalle, con alta capacidad de adaptación, aprendizaje continuo y trabajo colaborativo en entornos multidisciplinarios e internacionales. Actualmente me encuentro preparándome para rendir el examen IELTS con el objetivo de certificar formalmente mis competencias en inglés.

Senior Document Controller III at WOOD INGENIERÍA Y CONSULTORÍA LTDA. – PROCESS & CHEMICALS (2025-06 - Present) Proyecto: CO₂ Lomas Los Colorados | Cliente: Messer (EPCM)

• Control, revisión y seguimiento de documentación técnica de ingeniería durante las etapas de construcción, Precomisionamiento, Comisionamiento y puesta en marcha (Start-Up), incluyendo la gestión de Carpetas TOP (Turnover Packages) para la entrega documental del proyecto.
• Gestión de Engineering Deliverables, transmittals, RFI y SDI, asegurando la correcta trazabilidad y control documental.
• Administración y actualización de registros documentales, listas maestras de documentos (MDL) y control de revisiones.
• Control de calidad documental previo a emisión al cliente y seguimiento de observaciones documentales. •Coordinación documental con equipos multidisciplinarios de ingeniería, construcción, terreno y cliente.
• Generación de reportes y seguimiento del estatus documental del proyecto.
• Gestión plataformas EDMS, incluyendo SharePoint, ProjectWise y herramientas Microsoft 365.

Control de Documentos / Asistente de Proyecto (EPCM) at MAESTRANZA INAMAR VAPOR INDUSTRIAL SPA. (2020-01 – 2025-04)

• Control y emisión de documentación técnica de ingeniería y Vendor Documentation. • Gestión de entregables de fabricación y documentación contractual. • Implementación de procedimientos y codificación documental. • Elaboración y control de transmittals. • Seguimiento de trazabilidad documental e informes de gestión. • Coordinación documental con clientes y proveedores nacionales e internacionales. • Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, ProjectWise y Coreworx, Tempobox, etc.

Asistente de Control de Documentos at ARCADIS CHILE SPA. (2018-04 – 2019-12)

Proyecto: Nueva Unión | Cliente: Fluor Chile EPC

• Emisión, control y registro de documentación técnica de ingeniería.
• Gestión de archivos físicos y electrónicos. • Control de calidad documental. • Gestión de plataformas EDMS, incluyendo Aconex y ProjectWise (Sistema Corporativo).

Especialista de Control de Documentos at RYQ INGENIERÍA S.A. (2015-05 – 2018-03)

Proyecto: Hidroeléctrico Alto Maipo | Cliente: AES Gener / Strabag EPCM

• Administración integral de documentación técnica del proyecto.
• Control de versiones y trazabilidad documental. • Gestión de flujos de revisión, aprobación y emisión.
• Control de documentación contractual y técnica. • Gestiòn plataformas EDMS, incluyendo Aconex, Unifier, Oracle (Sistema Corporativo)

Asistente Bilingüe de Gerencia General at CONSORCIO PUENTE CHACAO S.A. (2014-09 – 2015-04)

• Soporte ejecutivo a Gerencia General y Control de Proyectos. • Coordinación de reuniones, viajes y logística corporativa. • Elaboración y coordinación de correspondencia comercial y contractual en español e inglés. • Administración y control de documentación corporativa.

Especialista Control de Document/ Asistente Bilingüe de la Gerencia de Estimación FLUOR CHILE S.A. (2009-07 – 2014-07)

Proyectos: Sierra Gorda (EPC), Conga (Ingeniería y Diseño), Barrick Pascua-Lama (Ingeniería) • Gestión de Engineering Deliverables y Vendor Data en proyectos EPC • Procesamiento y distribución de documentación técnica de ingeniería. • Control de revisiones, entregables y documentación de proveedores • Coordinación de comentarios técnicos y procesos de aprobación. • Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, PROARC, POL (Sistema Corporativo)

Asistente Bilingüe de Gerencia General y Finanzas PHILIP MORRIS CHILE (2006-01 – 2009-06)

• Soporte ejecutivo y administrativo.
• Coordinación de agendas, viajes y reuniones. • Gestión de gastos corporativos y apoyo a Recursos Humanos.

Asistente Bilingüe de Gerencia General FFE MINERALS CHILE S.A.

(1998-12 – 2003-03)

• Coordinación administrativa y ejecutiva. • Enlace corporativo con casa matriz en Estados Unidos.
• Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. • Apoyo administrativo y financiero.

Preparación IELTS in Idioma Inglés Instituto de Inglés Roosevelt (2026)

Secretariado Ejecutivo Bilingüe Manpower CHILE (1999)

Curso Intensivo del idioma Inglés Beet Language Centre, Bournemouth, Reino Unido (1992 - 1993)

Especialización en Idioma Inglés Instituto Chileno Británico (1988-1991-1993)