Josefa Lopez

Profesional con experiencia en instituciones del sector público en áreas de gestión documental, tramitación de actos administrativos y registro de expedientes institucionales. Destacada trayectoria en el manejo de bases de datos, herramientas ofimáticas (Microsoft Office nivel intermedio) y automatización mediante TICs. Posee sólidos conocimientos de la normativa administrativa del Estado y una alta capacidad de organización, catalogación y consistencia en el manejo de información sensible.

Práctica Profesional – Gestión Documental y Administración de Personas at Gobierno Regional del Bíobio (GORE - BÍOBIO)

• Ejecuté la gestión, clasificación y foliación de expedientes administrativos y resoluciones exentas, velando por la integridad del flujo documental institucional y el cumplimiento de la normativa vigente.
• Implementé mejoras informáticas y herramientas digitales de soporte para optimizar los tiempos de respuesta en la tramitación interna de actos y registros de personal.
• Elaboré informes técnicos y minutas de seguimiento de procesos, manteniendo actualizado el archivo institucional y colaborando en la atención de consultas funcionarias.

Pre-Práctica Profesional – Apoyo Administrativo y Archivo at Departamento Provincial de Educación (DEPROV - Ministerio de Educación) (2023 – 2023)

• Apoyé las labores de organización, tramitación y seguimiento de correspondencia y expedientes oficiales en la oficina de partes.
• Realicé el ordenamiento físico y digital de antecedentes institucionales, asegurando su rápida localización y disponibilidad para fiscalizaciones y procedimientos de auditoría interna.
• Confeccioné el inventario del piso, con el objetivo de cumplir con la normativa vigente.

Digitadora y Validadora de Información Operativa at Servicio Electoral (SERVEL) / Telefónica (2020 – Present)

procesos eleccionarios

• Ejecuté el ingreso masivo y verificación de datos electorales en plataformas especializadas, asegurando consistencia, trazabilidad y ausencia de errores.
• Manejé inventario, recepción y devolución del equipamiento tecnológico y material administrativo asignado en los nodos de transmisión.
• Ingreso de datos de vocales de mesa, para pago a través de formulario TGR.

Magíster in Política y Gobierno – Universidad de Concepción (2026 – 2027)

Administración Pública y Ciencias Políticas – Universidad de Concepción (2021 – 2026)