Karen Cáceres

SECRETARIA

Quillota, QuillotaMiembro desde 18 de diciembre de 2025

Manejo WordBuen TratoTrabajo en EquipoAtención de Público

Sobre mí

Buen trato, disposición al trabajo en equipo, dispuesta siempre a aprender y dar cumplimiento a mis objetivos laborales como personales. Desempeño en labores relacionadas a gestión administrativa en entornos educacionales y de salud. Busco contribuir con mis habilidades y las que pueda adquirir en un equipo de trabajo que valore el buen trato y trabajo colaborativo para cumplimiento de metas y objetivos en el lugar de trabajo.

Experiencia

Asistente de la Educación - Secretaria del Establecimiento - LICEO SAN ISIDRO - La Cruz

(2016-01 - 2025-12)

Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
Coordinación de agendas, reuniones para dirección del establecimiento.
Manejo información, verificación, registro y actualización base de datos docentes y asistentes.
Manejo plataformas ministeriales con la información del establecimiento y sus colaboradores.
Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos internos como integrantes Comité Paritario.
Preparación de escritos, recepción y envío de documentos.
Realización de tareas administrativas y contabilidad simple.
Atención telefónica, gestión de correpondencia entrante y saliente.
Gestión documentación para estudiantes, padres, apoderados, ex alumnos y comunidad en general del establecimiento.

Asistente de la Educación - Paradocente (Inspectora Patio) - LICEO SAN ISIDRO - La Cruz

(2015-06 - 2015-12)

Gestión y archivo de documentación administrativa, garantizando orden y fácil acceso.
Archivo documentación por curso de inasistencias de estudiantes, accidentes escolares.
Gestión llamadas telefónicas con padres y apoderados.
Acompañamiento y supervisión, asegurando el correcto comportamiento de los estudiantes en áreas comunes como patios, baños, pasillos, comedor.
Promover el respeto y la disciplina dentro de las instalaciones y apoyo a los docentes en los horarios de recreo, salidas pedagógicas, actividades extraprogramáticas.
Labores administrativas con cobertura a funciones de secretaría del establecimiento.

Digitadora GES - I. MUNICIPALIDAD LA CALERA. DEPARTAMENTO DE SALUD, CONSULTORIO ARTIFICIO. - La Calera

(2013-07 - 2014-06)

Ingreso diario de datos GES en sistemas informáticos institucionales con alta precisión.
Verificación y corrección de datos GES contra fichas clínicas y formularios físicos.
Actualización oportuna de indicadores GES en plataformas ministeriales y bases internas.
Clasificación y digitalización de documentos prestaciones GES.
Generación de reportes básicos de cumplimiento GES para equipos y supervisores GES dentro del establecimiento, apoyando en cierres mensuales, revisando registros pendientes y cargando datos faltantes.
Cumplimiento estricto de normas de confidencialidad y resguardo de información de pacientes.
Atención de público y coordinación en la entrega de beneficios para pacientes por programas de ayudas técnicas.

SECRETARIA ENCARGADA CENTRO MÉDICO - CLINICA LOS LEONES - La Calera

(2009-01 - 2012-12)

Realización inventarios de suministros de oficina, box médicos y gestión de pedidos para reposición.
Elaboración y Procesamiento de documentos y correspondencia interna y externa.
Gestionar admisión de pacientes, derivaciones internas y flujo eficiente en salas de espera, resolviendo incidencias con pacientes, familiares y proveedores; asegurando una atención cordial y efectiva.
Tareas contables básicas, gestión de cobros y pagos, revisión y validación de facturación con cierre de caja y cobro a médicos por atenciones del centro.
Supervisar y velar por la operativa diaria del centro médico, garantizando cumplimiento de protocolos , estándares de calidad y normativas sanitarias, seguridad e higiene de las áreas dentro del lugar.
Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos e instalaciones.

COORDINADORA REEMPLAZO CENTRO MÉDICO - CLINICA LOS LEONES - La Calera

(2007-01 - 2007-12)

Realización funciones enfocadas a la Coordinación del Personal administrativo que desempeña labores en esta unidad, manejo agendas médicas, venta bonos IMED, cuadratura cajas ventas diarias, cobro arriendo box médicos, revisión metas, encuestas de satisfacción.

SECRETARIA RECEPCIÓN - CLINICA LOS LEONES - La Calera

(2004-01 - 2007-12)

Desempeña labores administrativas en Unidad de Exámenes, manejo Word, Excel, Codificación exámenes clínicos y entrega preparación a pacientes, venta bonos electrónicos sistema IMED, Transcripción exámenes.

SECRETARIA RECEPCIÓN - CLINICA LOS LEONES - La Calera

(2002-01 - 2004-12)

Manejo sistema computacional, sistema archivo fichas clínicas.
Atención telefónica y filtro de llamadas entrantes.
Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
Organización y supervisión de las agendas y gestión de citas.
Transcripción y elaboración de exámenes médicos, mediante informes apoyando la entrega de servicios de manera oportuna.
Seguimiento de inventario de materiales de oficina y solicitud de insumos para box médicos.