Luis Rojas

Administrador Público con experiencia en gestión administrativa, compras y contrataciones públicas, gestión documental, recursos humanos y coordinación de proyectos institucionales. He desarrollado funciones en organismos públicos y en instituciones de educación superior, participando en procesos de adquisiciones, gestión contractual, seguimiento de indicadores, administración de bases de datos y apoyo a la toma de decisiones. Destaco por mi capacidad para optimizar procesos, coordinar actores internos y externos y contribuir al cumplimiento de objetivos institucionales mediante una gestión eficiente, orientada a resultados y al servicio de las personas.

Analista de Gestión Área de Compras y Contrataciones - Universidad de Santiago de Chile | USACH

(2025-01)

Departamento de Acceso Inclusivo, Equidad y Permanencia (PAIEP) - Vicerrectoría Académica (VRA)

• Gestión administrativa y documental de proyectos, incluyendo informes, indicadores y bases de datos.
• Administración de más de 90 contratos y coordinación de 33 procesos de compra de bienes y servicios.
• Gestión de fondos fijos, fondos por rendir, becas de trabajo y documentación asociada a pagos institucionales.
• Tramitación de viáticos, comisiones de servicio y viajes de académicos y estudiantes.
• Coordinación de proveedores y servicios para eventos institucionales con más de 600 participantes.
• Apoyo en procesos de recursos humanos y gestión documental de personal.
• Coordinación de actividades, proyectos y protocolos de vinculación con establecimientos educacionales.
• Sistematización de información y apoyo a la toma de decisiones institucionales.

Profesional Apoyo Administrativo y de Gestión - Universidad de Santiago de Chile | USACH

(2024-09 - 2024-12)

Departamento de Acceso Inclusivo, Equidad y Permanencia (PAIEP) - Vicerrectoría Académica (VRA)

• Apoyo administrativo y documental en la gestión de proyectos y procesos institucionales.
• Elaboración, revisión y tramitación de documentos, informes y antecedentes administrativos.
• Gestión y seguimiento de documentación mediante el Sistema de Trazabilidad Documental (STD).
• Atención y orientación a usuarios internos y externos, tanto presencial como telefónicamente.
• Coordinación y distribución de documentación institucional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Apoyo en el control y seguimiento de indicadores, registros y documentación asociada a proyectos institucionales.
• Organización y administración de información para contribuir al cumplimiento de objetivos y procesos del departamento.

Servicio Nacional de Geología y Minería | SERNAGEOMIN

(2023-10 - 2024-01)

Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Unidad de Desarrollo y Gestión del Talento de las Personas

Ayudante de Apoyo Logístico, Administrativo y de Acompañamiento Estudiantil - Universidad de Santiago de Chile | USACH

(2022-03 - 2023-10)

Programa de Acceso a la Educación Superior (PACE) | Departamento PAIEP

• Coordinación operativa y administrativa de actividades académicas y socioeducativas.
• Elaboración de cotizaciones y gestión de requerimientos de bienes y servicios.
• Administración de registros, asistencia y bases de datos institucionales.
• Apoyo en la organización de eventos, jornadas y actividades de vinculación con establecimientos educacionales.
• Orientación y derivación de estudiantes a servicios de apoyo especializados.

Tutor de Gestión Personal – Plan de Transición a la Educación Superior (Modalidad e-learning) - Universidad de Santiago de Chile | USACH

(2021-03 - 2022-03)

Vicerrectoría Académica (VRA)

• Talleres de Autogestión Universitaria para adquirir herramientas de estudio, manejo del tiempo y adaptación a la vida académica.
• Acompañamiento, seguimiento y orientación a estudiantes en su proceso de transición desde la enseñanza media hacia la educación superior y adaptación a la vida universitaria.
• Facilitación de instancias de comunicación y apoyo para abordar dificultades académicas, de aprendizaje y participación durante el desarrollo del programa.
• Gestión y seguimiento de actividades formativas mediante la plataforma Campus Virtual e-Learning.
• Implementación de estrategias orientadas al fortalecimiento de habilidades personales, académicas y de autonomía para favorecer la permanencia estudiantil.

Práctica Técnico Profesional en Administración - Ilustre Municipalidad de Pudahuel

(2018-12 - 2019-02)

Departamento de Comunicaciones

• Gestión, archivo y digitalización de documentación institucional.
• Apoyo administrativo mediante el uso de herramientas ofimáticas y gestión documental.
• Tramitación y despacho de documentación oficial entre las distintas unidades municipales.
• Colaboración en actividades comunitarias, eventos institucionales y ceremonias oficiales.
• Apoyo en procesos de compra y contratación de servicios a través de Mercado Público.
• Apoyo en la gestión y mejora de la calidad de la información institucional, mediante el análisis, actualización y administración de bases de datos.
• Elaboración y estandarización de procedimientos y guías de trabajo para optimizar procesos internos de la unidad.
• Gestión de más de 300 expedientes y documentos laborales, digitalización y resguardo de documentación e información de personal, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
• Coordinación de procesos de reclutamiento y selección de estudiantes en práctica profesional a través de plataformas de empleo y sistemas institucionales.
• Programación y coordinación de entrevistas laborales, brindando apoyo administrativo a los procesos de incorporación de nuevos practicantes.

Practica Profesional | Desarrollo Organizacional - Gobierno Regional Metropolitano

• Apoyo en la gestión y mejora de la calidad de la información institucional, mediante el análisis, actualización y administración de bases de datos.
• Elaboración y estandarización de procedimientos y guías de trabajo para optimizar procesos internos de la unidad.
• Gestión de más de 300 expedientes y documentos laborales, digitalización y resguardo de documentación e información de personal, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
• Coordinación de procesos de reclutamiento y selección de estudiantes en práctica profesional a través de plataformas de empleo y sistemas institucionales.
• Programación y coordinación de entrevistas laborales, brindando apoyo administrativo a los procesos de incorporación de nuevos practicantes.

Diplomado - Gestión de Compras y Contratación Pública - Universidad Diego Portales (2026)

Licenciado - Ciencias de la Administración Pública - Universidad de Santiago de Chile (2019 - 2023)

Técnico Nivel Medio - Administración mención logística - Liceo Centro Experimental Pudahuel Carén (2015 - 2018)