Novotel Arica -Encargada de Adquisiciones y Compas -Pago proveedores
Se desempeña en una de las cadenas Hotelera más prestigiosa a nivel mundial, abasteciendo las áreas de House keeping – Restaurante, Bar, Cocina, Recepción, Eventos, Lavandería, Mantención, Ventas, Prevención.
- Encargada de control de calidad, productos, proveedores y convenios.
- Encargada de la evaluación y pago a proveedores.
- Dentro de las tareas se encuentra velar por el autocontrol continuo.
- Encargada del control de pérdidas.
Asistente Gerencia - Sociedad Química y Minera de Chile S. A
- Asistencia a las diversas áreas, para la cotización, adquisición y pago de insumos bajo el sistema SAP.
- Confección de Orden de compra – Pagos Generales – Fondos Por Rendir bajo el sistema SAP.
- Compra de pasaje aéreos Nacionales e internacionales
- Coordinación logística y de transportes.
- Proceso de ingreso de visitas
- Coordinación de eventos
- Coordinación y protocolo de atención y/o acompañamiento de visitas nacionales y extranjeras
Secretaria Gerencia y Encargada oficina - Sqm Industrial S. A
- Atención Público y Central Telefónica
- Recepción y tramitación de Licencias Medicas
- Atención Seguro complementario Medico – Dental - Catastrófico
- Tramitación de Contratos, Finiquitos, vacaciones, prestamos compañía, entrega de ropa, beneficios y todo lo relacionado con la Gerencia de RRHH y Personas.
- Coordinación y apoyo en Negociaciones Colectivas.
- Atención Plataforma de Servicio (Coordinación logística de transporte y servicios de apoyo a todo el personal de planta y visitas nacionales y/o extranjeras)
- Coordinación y enlace con empresas hoteleras, líneas aéreas, arriendo de vehículos, agencias de turismo y servicios de transporte entre otros, nacionales e internacionales.
- Coordinación de proceso de compras y facturación externa, a través del sistema BAN y SAP.
- Coordinación de eventos masivos del personal como Fiestas de Navidad, Día del Minero entre otros.
- Encargada de la Supervisión de Oficina Iquique.
- Control y mantención insumos Oficina.
Secretaria Gerencia Operaciones - Iquique Terminal Internacional S.A.
- Atención de Público en general – transportista – usuarios – visitas
- Permisos portuarios
- Programación de Faena
- Recepción y control carta cargas peligrosas.
- Liquidación de naves.
- Asistencia reunión de Directorio y todo lo relacionado con planificación de vuelos – hoteles – taxis.
- Atención seguro complementario de salud – Dental – Catastrófico.
- Control de agenda Gerente de operación y Gerencia General.
- Coordinación de eventos sociales e institucionales, fiesta de navidad aniversario etc.
Secretaria Agente - Ultramar Agencia Marítima Ltda.
- Atención Central telefónica
- Atención de clientes
- Coordinación de reuniones y eventos varios
- Recepción de documentos y facturas
- Represente de venta Lufthansa
- Coordinación agenda Agente Zonal
