Maritza Madrid

Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión de oficinas, control documental y apoyo a gerencias. Especializada en entornos administrativos formales, con manejo de SAP y Microsoft Office. Destaca por su responsabilidad, orden y coordinación con múltiples áreas y proveedores.

Asistente Administrativa at FESANCO SpA (2018-01 – 2024-11)

Gestión integral de oficina con control de accesos, documentación y apoyo administrativo transversal

• Control de accesos, monitoreo de cámaras y supervisión de ingreso y egreso de personal, vehículos y proveedores
• Gestión documental y envío de correspondencia (Chilexpress), coordinación con agencias de aduana, navieras y transporte
• Pago de proveedores, revisión de facturas y control administrativo mediante SAP
• Apoyo administrativo transversal a Gerencia, Finanzas, Logística y Bodega
• Coordinación de reuniones, control de viajes Uber y atención presencial y virtual de clientes y visitas

Secretaria Reemplazante at Repuestos Segura Ltda. (2017-09 – 2017-12)

Apoyo administrativo en función de secretaría con atención al cliente y control financiero

• Atención telefónica a clientes y proveedores
• Control de caja, pago a proveedores y carga de facturas
• Organización de archivos y apoyo administrativo general en Excel

Secretaria de Gerencia at Alpha OTI Chile S.A. (1989-01 – 1993-01)

Apoyo directo a Gerencia con manejo de información confidencial y coordinación administrativa

• Apoyo directo a Gerencia, coordinación de agenda y manejo de información confidencial
• Elaboración de documentos, presentaciones y control de comunicaciones
• Coordinación administrativa con áreas de finanzas, logística y proveedores externos

Secretaria Depto. Operaciones at Copor Ltda. (1984-01 – 1986-10)

Gestión documental y apoyo administrativo al área de Operaciones

• Gestión documental y apoyo administrativo al área de Operaciones
• Coordinación de información con personal interno, clientes y proveedores
• Control de caja chica y apoyo en procesos logísticos

Secretaria Reemplazante at CSAV – Central de Contenedores (CENCO) (1986-10 – 1986-12)

Organización y despacho de documentación en terminal de contenedores

• Organización y despacho de documentación a terminales de contenedores
• Mantención de archivos físicos y control administrativo básico

Enseñanza Básica Completa – Colegio Inmaculada de Concepción de Nuestra Señora de Lourdes

Enseñanza Media Completa – Liceo N°2 de Niñas

Curso de Inglés in Idioma – Instituto Norteamericano de Cultura

Secretariado Ejecutivo Bilingüe in Secretariado – Instituto Británico de Cultura

Seminario en Administración de Empresas y Contabilidad in Administración

Diseñadora de Modas in Diseño – Instituto John Kennedy