Administrativa Contable - Asesorías Yessica Castillo Rozas EIRL - Coyhaique
(2022-06-28)
Gestiones Laborales, Manejo de Software Contable (MASCONT), Impuestos y Declaraciones, Clientes y Facturación, Administración y Control
- Elaboración de contratos de trabajos, anexos, finiquitos, carta de términos de contratos, y liquidaciones de sueldos
- Tramitación de licencias médicas
- Carga de nómina de imposiciones en previred, envío de monto a los clientes y pagos dentro del plazo legal correspondiente
- Registro de información en plataforma MASREMU (sistema de remuneración)
- Registro de información laboral a través del portal de la dirección del trabajo
- Cumplimiento de las obligaciones legales en los plazos establecidos
- Depósitos de Cheques
- Registro de compras, ventas y boletas de honorarios en plataforma MASCONT
- Cuadrar información con SII para la declaración de impuestos (F29)
- Generación e impresión de reportes para cumplimiento tributario
- Declaración de impuestos (F29), envío de monto a los clientes y pago dentro del plazo legal correspondiente
- Facturación electrónica
- Control de pagos mensuales en planilla Excel
- Reporte Mensual con detalle de honorarios pagados y por pagar
- Atención telefónica y presencial de clientes
- Organización de archivos y orden de documentos contables y laborales en archivadores
- Cumplimiento de políticas de privacidad y normativa vigente
- Manejo de información confidencial
Administrativa Contable - Sociedad Mezcal y Pampa SPA - Coyhaique
(2025-12-01)
Trabajo adicional después de horario laboral, más sábados, domingos y feriados, según necesidades
- Revisión y reestructuración del libro de asistencia (mayo a diciembre 2025) para firma correspondiente
- Elaboración de contratos, anexos y finiquitos para el personal
- Cálculo de horas mensuales para emisión de liquidaciones de sueldos
- Organización y clasificación de documentos laborales en archivo físico
- Coordinación y obtención de firmas de trabajadores para la documentación laboral
- Apoyo en proceso de facturación
Administrativa Contable Jornada Parcial - Corporación Opción - Coyhaique
(2022-05-12 - 2022-06-22)
Atención a Público y Trabajos Administrativos
- Atender y orientar a las personas que se comunican vía telefónica o presencial con el centro
- Apoyar administrativamente el trabajo del equipo técnico del programa
- Organizar y actualizar las carpetas de documentación del personal
- Mantener los registros de ingreso y egreso contable, compras y control de inventario actualizados, de acuerdo con las normativas del SENAME, Servicio Mejor Niñez y la institución
- Mantener las dependencias del programa en un adecuado orden y velar por el aseo del inmueble
- Mantener actualizada la información del libro de asistencia del programa financieras
Práctica Profesional Asistente de Recursos Humanos - Sociedad Minera Pacifico del Sur – Mañihuales - Mañihuales
(2022-01-03 - 2022-02-03)
Levantamiento de información del personal, verificación de carpetas físicas y creación de planillas checklist
- Levantamiento de información del personal, recepción del listado de personal
- Comparación de las carpetas físicas de los trabajadores versus el listado del personal para verificar que estén todas las carpetas del trabajador
- Creación de planilla checklist para verificar el contenido de cada carpeta con la información del trabajador
- Completar las carpetas con la información faltante reunida
- Orden de documentos del personal con toda la información recopilada en archivadores por orden alfabético
- Emisión de reporte a Casa Matriz Rancagua para la actualización de sus sistemas
- Mejora de la base de datos con toda la información donde se controla los movimientos del personal: días trabajados, días extras, reemplazos, permisos con y sin goce de sueldo, fallas, feriados trabajados, vacaciones y licencias médicas
- Validación de información con libro de asistencia, junto con comprobantes de vacaciones y licencias médicas actualizadas
- Recepción tanto por correo electrónico como personalmente en la oficina, solicitud de contratación más Curriculum Vitae del postulante por jefes de cada área
- Entrega de documentos a solicitud de los trabajadores que vienen a Oficina, ya se para trámites personal o para su información (Liquidaciones de sueldo, Contratos de trabajos, anexos, entre otros)
Administrativa de Finanzas - Refugio Verde - Coyhaique
(2021-01-01 - 2021-09-24)
Gestión de costos, cierres de caja y control contable
- Clasificación de costos y ventas por centros de costos
- Cierres de caja y reportes diarios
- Control de cuentas por pagar y Cuentas por cobrar
- Orden de documentos
Asistente Recursos Humanos - Gestión Ambiente S.A - Coyhaique
(2018-12-11 - 2020-06-22)
Atención administrativa, manejo de personal y gestión de documentación
- Atender todos los Asuntos administrativos
- Atender el teléfono, comunicar a jefatura y dar respuestas satisfactorias al cliente
- Ordenar y enviar a la municipalidad mediante oficio las carpetas de los estados de pago mensualmente
- Mantener ordenadas y con las firmas correspondientes las carpetas del personal
- Atender a los trabajadores
- Revisar diariamente libro de asistencia e informar las ausencias
- Enviar un informe mensual a Casa Matriz Pto. Montt con movimientos de personal: horas extras, permisos, vacaciones, u otros
- Entregar uniforme y mantener un inventario actualizado de elementos de protección personal
- Realizar ficha de ingreso a personal nuevo
- Contabilizar quincenalmente las guías con carga de combustible
- Realizar rendición semanal de gastos con boletas y facturas
Asistente Administrativa - Constructora Raúl Torres Hurtado - Coyhaique
(2017-09-29 - 2018-02-26)
- Atención al cliente
- Mantención y orden de documentación
- Informes detallados de Camiones y gastos de combustible
- Depósitos
Administrativa contable - Envasadora Aysén - Coyhaique
(2015-09-21 - 2017-08-28)
- Atención al cliente
- Facturación de pedidos
- Gestionar guías de despachos, notas de créditos, notas de débito
- Reposición de mercadería en sala de ventas
- Mantención y orden de documentación
- Envío de compras y ventas al servicio de impuestos internos a través de software
- Llevar al día timbraje electrónico de facturación
- Calculo de remuneración de personal y datos para remuneración
- Actualización de documentos según solicitud de jefatura
Administrativa Contable - Administrativa Contable Locales - Coyhaique
(2018-03-01 - 2018-12-07)
Gestión contable para múltiples empresas locales: Eusebio Moraga Calderón (Pollo a las Brazas), Constructora Los Ñires, Karina Fernández, Parque el Embrujo
- Gestionar orden y revisión de documentación Año 2013 al 2018
- Gestión de rectificaciones en SII De documentación Contable
- Gestión de liquidaciones de sueldo
- Gestionar finiquitos, licencias médicas, y trámites de documentos
- Realizar datos contables para libros de compra y venta
- Realizar formulario 29 de declaración de IVA
- Realizar contratos de trabajo y actualizaciones según ley
- Llevar al día libro de asistencia del personal
- Trabajar a través de página SII
- Mantener el orden de la documentación
Cajera - Supermercado Bigger - Coyhaique
(2012-12-08 - 2015-08-21)
Procesamiento de pagos y manejo de caja
- Procesar pagos en efectivo, tarjetas y cheques
- Realizar el control y arqueo de caja diariamente
- Mantener el orden y limpieza en lugar de trabajo
- Atender al cliente y resolver dudas
