Miguel Retamal
Administrador de Contrato
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Sobre mí
PERFIL PROFESIONAL
Profesional universitario con 6 años de experiencia laboral, desempeñando funciones como Administrador de Contrato de servicios de seguridad privada y Jefe de Operaciones en edificios corporativos, liderando y coordinando equipos de trabajo ypersonas a cargo, con capacidad de coordinación, supervisión, control y gestión de procesos a nivel administrativo-legal de seguridad privada, cumplimiento de indicadores de gestión a nivel de área, administración de instalaciones, gestiónadministrativa y servicios generales. Se posee curso de Jefe de Seguridad (400 horas), curso de Supervisor de Seguridad Privada (140 horas) y conocimientos a nivel especializado en administración de seguridad privada, administración de personal, legislación laboral vigente asociada al rubro, procesos de prevención de perdidas, recuperación de activos, prevención de riesgos y fuerte orientación en procesos de gestión de seguridad privada enfocados a lograr altos grados de satisfacción al cliente.Persona responsable, proactiva, orientada a cumplir objetivos y metas, capacidad de análisis y resolución de problemas, manejode Tics, capaz de trabajaren equipo y apto para desarrollar trabajoscomplejos bajo presión, con experiencia académica de 5 años como Coordinador Académico y Docente en instituciones de educación superior.
Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
Administrador de Contrato Servicio de Seguridad Privada/ G4S SECURYTY SERVICES CHILEFecha: Enero 2020 a la fecha presente.
Funciones:
- Administrar el cumplimiento de la ley de subcontratación y contrato prestación de servicios de seguridad privada ante empresa mandante, controlando a nivel administrativo, legal y operacional su proceso de ejecución.
- Administrar y controlar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad necesarios para el resguardo de los bienes y personas de instalaciones a cargo, administrando contrato de prestación de servicios de seguridad privada.
- Administrar y coordinar el funcionamiento de las coberturas internas y pautas de dotación de personal, durante el desarrollo del servicio de seguridad en instalaciones a cargo, controlando las actividades y funciones del personal de seguridad.
- Presentar informes mensuales de gestión y resultados sobre cumplimiento de contrato de prestación de servicios de seguridad privada a empresa mandante sobre la ejecución de los siguientes procesos: Control de Asistencia Personal de Seguridad, Informe de vulnerabilidades de instalaciones a cargo e Informe de Incidentes.
- Elaborar reportes de gestión KPI semanal y mensual, con el objeto de coordinar y controlar el proceso de ejecución y nivel de cumplimiento del Programa de Recuperación de Activos de instalaciones a cargo a nivel nacional.
- Elaborar reportes de gestión KPI semanal y mensual, con el objeto de coordinar y controlar el nivel de cumplimiento del programa de Prevención de Pérdidas de acuerdo a lo lineamientos estratégicos solicitados por empresa cliente, según corresponda.
- Controlar el cumplimiento de horario laboral del personal de seguridad de forma diaria y calidad del servicio entregado al cliente, elaborando informes de comportamiento y de evaluación de desempeño.
- Efectuar control diario de horas y turnos extras del personal de seguridad de instalaciones a cargo, coordinando y asignando reemplazos en caso de faltas o permisos.
- Administrar recursos humanos a disposición y liderar a equipo de trabajo constituido por personal de seguridad en distintas instalaciones a cargo.
- Mantener actualizado registro del personal de seguridad y documentación legal correspondiente al contrato, en sus respectivos puestos de trabajo.
- Fiscalizar uso de uniforme de personal de seguridad a cargo, realizando las gestiones pertinentes para renovación del mismo, de acuerdo a los protocolos de empresa de seguridad.
Fecha: Marzo 2017 a Diciembre 2019.
Funciones:
- Administrar y coordinar el funcionamiento de la gestión de operaciones en sede y servicios generales, en particular, del personal de seguridad privada, personal de aseo, personal de cafetería, personal del centro de fotocopiado y personal de mantención, controlando cumplimiento de horario laboral de forma diaria y calidad del servicio entregado al cliente.
- Controlar y monitorear recintos académicos de instalación, por medio, de CCTV (Cámaras de Seguridad).
- Controlar y monitorear espacios habilitados de estacionamientos de instalación a cargo.
- Coordinar y gestionar la correcta derivación de estudiantes, docentes o personal administrativo, en caso de accidente laboral o de trayecto, realizando para ello, las gestiones que correspondan según el caso.
- Coordinar y supervisar la continuidad operacional de las unidades académicas y/no académicas, con el objeto, de garantizar la calidad en la entrega del servicio académico a estudiantes y docentes.
- Organizar y administrar, la asignación de recintos académicos, para los docentes y estudiantes, de acuerdo a los programas de estudios y programación académica.
- Controlar y coordinar que se ejecute la programación académica, según los programas de estudios establecidos, con la finalidad de garantizar la continuidad operacional de los procesos académicos, administrativos y operacionales, dirigido a estudiantes y docentes.
- Controlar y coordinar las actividades curriculares de los docentes, de acuerdo a cantidad de horas programadas y clases recuperadas en Carpeta Electrónica Docente.
- Elaborar reporte de inicio de sesión de clases en Carpeta Electrónica Docente, monitoreando asistencia de profesores.
- Resolver hallazgos de auditoria ISO 9001:2015, correspondiente a temáticas de índole académico.
- Elaborar Actas de Control de Gestión, con el objeto, de monitorear el estado de avance, de proceso académicos y no académicos, definidos a nivel institucional.
- Coordinar y supervisar desarrollo de campañas de retención de estudiantes.
- Elaborar informe de resultados sobre campañas de retención.
Fecha: Enero2015 a Diciembre 2016.
Funciones:
- Efectuar el proceso de Programación Académica para los docentes durante el semestre, en conformidad con los lineamientos estratégicos establecidos por la institución.
- Realizar proceso de convalidación de asignaturas.
- Responder de manera eficiente y oportuna, las solicitudes en línea realizadas por los alumnos, en la plataforma institucional, así como de forma presencial.
- Efectuar proceso de reincorporación de los alumnos (as), a las distintas carreras profesionales y técnicas de la Escuela de Administración y Negocios, en aquellos casos que corresponda, por medio del portal “Solicitudes AdmisiónEspecial”.
- Supervisar el cumplimiento de los programas de estudio en las carrerasa cargo.
- Realizar Seguimiento periódicode matrices de control de gestión y de gestiónintegral de retención.
- Participar en el proceso de provisión docentede las carreras a cargo.
- Controlar la correcta ejecución de los procesosacadémicos en las carreras a cargo.
- Realizar atención a docentes y estudiantes en temas académicos relacionados con las careras a su cargo.
Funciones:
- Subrogación de JefaturaDepartamento de Titulación.
- Controlar y coordinar, la correcta ejecucióny funcionamiento de los procesosde prácticas profesionales y titulación de los estudiantes egresados de la institución.
- Realización de charlasa estudiantes de 7 semestre,de carreras profesionales impartidas por la institución, sobre el Proceso de Titulación.
- Efectuar el procesode validación académica, a cada alumno que desee retomar sus estudios profesionales o técnicos.
- Elaborar bases de datos, con el objeto de registrarla cantidad de alumnos que se encuentran desarrollando las actividades del proceso de titulación (PracticaProfesional, Seminario de Título y Examen de Título).
- Emitir certificados de títulos, de alumno regular, concentración de notas y de matrícula, a todos aquellos (as) alumnosque lo soliciten.
Fecha: Marzo 2013 a Diciembre2013.
Funciones:
- Impartir contenidos de diversas asignaturas vinculadas al ámbito de la Gestión de Recursos Humanos y GestiónPública, en diferentes carreras profesionales y técnicas de la institución, de acuerdo a lo establecido en el modelo educativo, tales como:
- Gestión de Recursos Humanos
- Capacitación y Desarrollo
- Administración de Empresas
- Economía
- Introducción a la Administración Pública
- Teoría de la Administración Pública
- Mantener administrativamente al día registro de notas y asistencia de estudiantes por curso, tanto en plataforma académica institucional, como en carpetadocente.
- Reactualizar Perfil de Egreso, Matriz de Competencias Profesionales y Plan de Estudios, de las carreras, Técnico en Administración de Empresas y Técnico en Comercio Exterior, asesorando técnicamente y prestando apoyo a Jefatura de Carrera.
Educación
FORMACION ACADÉMICA
2009-2013: Administrador Público -Universidad Central de ChileLicenciado en Gestión Pública.
2001-2004: Técnico de Nivel Medio enAdministración de Empresas.
Centro Educacional Baldomero Lillo.CURSOS DE CAPACITACION Y MANEJO DE SOFTWARE (CUALIFICACIONES TECNICAS).
Curso Jefe de Seguridad Privada (400 horas): Organismo Técnico de Capacitación Asiste Ltda.Curso Supervisor de Seguridad Privada(140 horas): Organismo Técnico de Capacitación Asiste Ltda.
Plataforma de Word, Excel y Power Point (Nivel Avanzado).
MicrosoftDynamics CRM.
Manejo Sistema U+ (Betersoft)
Manejo ERP SAP
Manejo de Outlook.
Manejo Sistema de Gestión de Calidad Isotools.
Licenciade Conducir Clase B.