Nicols Jimenez
Asistente Administrativa
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Sobre mí
Asistente Administrativa con más de 3 años de experiencia profesional, especializada en análisis contable, gestión administrativa, cuentas por pagar e ingreso de facturas en SAP B1. Destaco por mi capacidad para optimizar procesos, trabajar en equipo y aliviar cargas operativas en áreas como Recursos Humanos, Finanzas y Producción. Tengo habilidades avanzadas en gestión documental, manejo de inventarios, planificación de reuniones y coordinación interdepartamental.
Me adapto con rapidez a sistemas informáticos y nuevas herramientas tecnológicas.
Experiencia
Encargada de Cobranzas y Facturas - TRX Telecom - Calama
(2025-10)
- Elaboración y gestión de EDP para clientes.
- Manejo del sistema OBUMA para control y seguimiento administrativo.
- Emisión, control y seguimiento de facturas.
- Gestión de cobranzas y conciliación de pagos.
- Ingreso y control de gastos y rendiciones.
- Coordinación con clientes para regularización de pagos y documentación.
- Apoyo administrativo y control documental asociado al área financiera.
Analista Contable y Cuentas por Pagar - Otraco Chile S.A. - Calama
(2024-02 - 2025-10)
- Ingreso de facturas y documentación asociada al sistema SAP B1.
- Coordinación de cuadraturas con portales de facturación (facturacion.cl / sii.cl).
- Mantenimiento de archivos digitales y físicos (facturas, notas de crédito/débito).
- Control de recepción oportuna de bienes y servicios para evitar retrasos en pagos.
- Participación en inventarios físicos y levantamiento de activos fijos.
- Interacción con todas las áreas para asegurar registros contables precisos.
- Elaboración de provisiones mensuales y análisis de cuentas de proveedores e IVA CF.
Asistente de Apoyo Administrativo - Empresas Cormetar Calama - Calama
(2022-11 - 2023-11)
- Asistencia directa al Supervisor de RR.HH. y Adquisiciones.
- Gestión de órdenes de compra y análisis de pagos a proveedores.
- Coordinación de reuniones, entrevistas e inspecciones.
- Apoyo transversal en áreas de Calidad, Contabilidad y Producción.
Educación
Técnico en Administración de Organizaciones - Administración de Organizaciones - CFT Calama (2021 - 2023)
Técnico en Servicios Hoteleros - Servicios Hoteleros - Colegio Técnico Profesional Río Loa Calama (2006 - 2009)
