Paola Cifras

Profesional Administradora y ejecutora de actividades académicas, difusión de acciones relacionadas a los programas de internos y becados, coordinación y supervisión de exámenes, preparación y distribución de material docente Pre y Post grado, elaboración de exámenes, atención de comunidad universitaria, revisión y verificación de resoluciones, actualización de decretos, circulares.

Secretaria Docente Depto. Urología - Facultad de Medicina Universidad de Chile

(2022-01)

Profesional Administradora y ejecutora de actividades académicas, difusión de acciones relacionadas a los programas de internos y becados, coordinación y supervisión de exámenes, preparación y distribución de material docente Pre y Post grado, elaboración de exámenes, atención de comunidad universitaria, revisión y verificación de resoluciones, actualización de decretos, circulares.

Office Manager - G&T Phygital Group

(2022-01 - 2022-12)

Líder administrativo responsable de asegurar el correcto funcionamiento de espacios de reunión, agendamiento de salas, coordinación de estacionamientos y azotea para eventos y actividades, disponer catering para desayunos con clientes, manejo central telefónica, compras de insumos, gestión de incorporación de miembros tales como asegurar su ingreso, gestión administrativa, recursos humanos, manejo caja chica y rendiciones de socios de la organización, gestión comercial y operativa de la firma.

Custome Service / Recepcionist - WS Audiology Spa

(2021-01 - 2022-12)

Profesional de canales digitales para atención de agenda en sucursales, recepción atención de público, manejo de sistema ERP Softland creación de clientes, emisión de boletas, guías de despacho, arqueo de caja, inventario de sucursal.

Asistente Comercial - THT COMPANY CHILE

(2020-01 - 2021-12)

Administré plataforma CRM Acelerador para llevar la trazabilidad de los contactos con clientes, realice prospección en base a segmento empresas, envió de estrategia de e-mailing para dar a conocer producto, gestione levantamiento del mercado y agendamiento de reuniones de alta calidad, participe de capacitaciones en relación a lenguaje DISC. Logré realizar contactabilidad diaria a más de 100 empresas generando interés y logrando coordinación de reuniones de venta.

Office Manager - CET ASIMET

(2017-01 - 2020-12)

Gestione relaciones públicas contacto inicial con potenciales clientes para proyecto industria 4.0, apoyados por Corfo, atendíamos empresas de rubro metalúrgico metalmecánico con cobertura en Santiago y Concepción, entregando incorporación de tecnologías y procesos productivos para lograr resultados óptimos, gestione reuniones, participe de directorios, cree actas, elaboré informes mensuales de indicadores para agentes operadores, maneje redes sociales de proyecto, labores administrativas y contractuales de equipo, organice eventos para dar a conocer proyecto.

Asistente Administrativa - CCU S.A.

(2008-01 - 2017-12)

Gestione labores administrativas relacionadas a gerencia crédito y cobranzas ventas, manejo de ERP ingreso de documentos contables, compra de insumos, apoyo en cierres de mes con pagos de clientes, generación de facturas, envío de estas, Re portabilidad de diferentes unidades de negocio, informes tributarios, recopilación y verificación de data, controles de asistencia equipo, organización de eventos, manejo de caja chica, viáticos y salas de reuniones, manejo de central telefónica, participación en auditorias y verificación de documentos.

Secretaria Gerencia Recursos Humanos - Viña Concha y Toro Ltda.

(2007-01 - 2008-12)

Realice labores administrativas relacionadas con ingreso de documentos contables a sistema ERP SAP, coordine entrevistas y prepare documentos con candidatos a cargos de la empresa, apoyo directo a área de calidad y beneficios, manejo de central telefónica de la gerencia, preparación y gestión de gratificaciones a empleados.

Secretaria Recepcionista Contable - Siete Comunicaciones Ltda.

(2004-01 - 2007-12)

Apoyo directo a gerencia contable en emisión de cheques, pagos a promotores, registro contable de facturas, boletas de honorarios, ingreso de documentación, manejo de caja chica, central telefónica, coordinación material BTL, recepción de correspondencia, envió de material a diferentes regiones y coordinación con empresas de distribución.

Secretariado Ejecutivo - Instituto Comercial Particular Guillermo González Heinrich (1995-01 - 1998-12)

Diplomado - Asistente Ejecutivo - Pontificia Universidad Católica de Chile (2013-01 - 2013-12)