Patrcia Arias

Profesional en Secretariado Gerencial, Asistente Administrativa y Encargada de Bodegas, con amplia experiencia en coordinación de Alojamiento, Reuniones, preparación de Coffe Break, Atención de Clientes, tanto internos como externos, Gestión de pasajes. También en gestión logística y control de stock, para optimizar la cadena de suministro. Control y organización documental, asegurando precisión y eficiencia operativa.

Busco integrarme a su equipo para aportar eficiencia, organización y Compromiso.

Asistente Administrativa y Encargada de Bodega at Tragal LTDA. (2021-08 – 2025-03)

• Coordinación de pasajes, traslados y hospedaje para jefaturas, supervisores y personal operativo.
• Coordinación de reuniones por Google Meet, Teams y Zoom. Preparación de Coffe Break.
• Atención, tanto de clientes internos como externos, priorizando la atención de forma cordial y personalizada.
• Realización de inventarios internos para mantener, la precisión y la integridad del stock.
• Coordinación de las actividades de recepción y despacho, garantizando la fluidez en la cadena de suministro.
• Organización del almacenamiento de materiales, optimizando el uso del espacio y la accesibilidad.
• Selección de proveedores y negociación para la compra de insumos, mejorando la relación calidad-precio.
• Diseño de planillas de control en Excel para el seguimiento y la gestión de inventarios.
• Mantenimiento de archivos de documentación tanto física como digital, facilitando la recuperación de información y el cumplimiento normativo.
• Control y Revisión de EDP, en Servicios de transporte, Alimentación, Lavandería y Hospedaje.
• Compra de insumos oficina y Epp.

Jefatura Logística ZN at XR3 Ltda. (2020-04 – 2021-06)

• Supervisión y gestión del control de stock para asegurar la eficiencia operativa de las bodegas en La Serena y Antofagasta.
• Coordinación y ejecución de inventarios internos para identificar discrepancias y minimizar pérdidas.
• Desarrollo e implementación de estrategias de mejora continua en los procesos de inventario.
• Rendición de cuentas y clarificación detallada de los inventarios periódicos según los protocolos de la empresa Mandante.
• Atención de Clientes internos y externos y Ejecutivos de la Empresa.

Encargada Logística ANTOFAGASTA at CAM LTDA. (2019-03 – 2020-03)

• Supervisión efectiva de las operaciones de control de stock para garantizar la continuidad operativa en la bodega.
• Monitoreo riguroso del cumplimiento de tareas asignadas al personal de bodega, asegurando eficiencia y productividad.
• Coordinación y realización de inventarios internos para identificar y abordar discrepancias, optimizando la gestión de recursos.
• Investigación y resolución de diferencias en los inventarios periódicos efectuados por la empresa principal, manteniendo la precisión del registro de stock.
• Organización y mantenimiento sistemático de archivos para asegurar la accesibilidad y la integridad de la documentación de la bodega.

Jefatura Logística ZN at INDELEC Ltda. y ARAUCANA S.A. (2010-01 – 2019-01)

• Gestionar eficazmente las operaciones logísticas de 6 bodegas ubicadas en Arica, Iquique (2), Calama, Antofagasta y Copiapó, asegurando la optimización de los procesos y recursos.
• Realizar análisis detallado y proporcionar las justificaciones pertinentes sobre las diferencias de materiales responsabilidad de la empresa VTR.
• Desarrollar e implementar procedimientos internos para garantizar el cumplimiento de los estándares y procesos exigidos por la empresa mandante.
• Atención de Clientes Externos y Ejecutivos del Directorio de la Empresa.

Encargada de Bodega at INDELEC LTDA. (2008-04 – 2009-12)

• Gestión eficiente de materiales en bodega, asegurando un proceso óptimo en la recepción y despacho de los mismos.
• Mantenimiento de niveles adecuados de stock para cumplir con los requerimientos operativos y evitar excesos o faltas.
• Coordinación efectiva con la empresa mandante para el aprovisionamiento puntual de materiales, garantizando la fluidez en las operaciones.
• Realización de inventarios periódicos, conforme a las solicitudes de la empresa mandante, para mantener un control riguroso de lo activos de la bodega.

Administrativa LOGISTICA at VTR GLOBALCOM (2002-03 – 2007-03)

• Coordinación eficiente en la recepción y despacho de materiales, asegurando la correcta distribución a las distintas áreas de la empresa.
• Gestión y envío de materiales a empresas contratistas, manteniendo un flujo constante y organizado.
• Atención personalizada a clientes internos y externos, garantizando una comunicación efectiva y un servicio de calidad.
• Registro y control de consumos de materiales en el sistema Oracle, con alta precisión en la digitación de datos.
• Elaboración de informes mensuales detallados, contribuyendo al análisis y seguimiento de la gestión logística.
• Mantenimiento y actualización sistemática de la documentación, asegurando el cumplimiento de los estándares y normativas vigentes.

Asistente de GERENCIA at PTT Comunicaciones S.A. (2001-03 – 2001-12)

• Gestión eficiente en las labores administrativas, asegurando la organización y correcto flujo de información entre las Áreas de la Empresa.
• Manejo de Correspondencia Empresarial. Atención de Clientes Externos, Coordinación de Reuniones, por medio de Google Meet, coordinación de Coffe Break, alojamientos, Pasajes y Traslados.

Secretaria de GERENCIA at OUTOKUMPU (1997-02 – 2001-01)

• Gestión de labores administrativas y apoyo operacional a la Gerencia.
• Desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas con jefaturas nacionales y finlandesas.
• Traducción de conversaciones en inglés, actuando como enlace principal en comunicaciones internacionales.
• Colaboración con diversos departamentos internos, incluyendo Prevención de Riesgos y Finanzas.
• Coordinación de Hospedaje, Traslados, viajes, coffe Break y preparación de sala de Reuniones.
• Coordinación y apoyo logístico en la sección de bodega.
• Responsable de la rendición de gastos y la administración eficiente de la caja chica.
• Fortalecimiento de relaciones públicas con proveedores. Atención de Clientes internos y Externos.
• Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones estratégicas y optimizar la comunicación interna para garantizar la eficiencia operativa y soporte efectivo a Directivos de OUTOKUMPU.

Certificado Nacional Superior in Secretaria Ejecutiva Bilingüe Computacional – ICCE (1994-03 – 1996-12)