Patricia Calderon

Poseo conocimientos sobre fundamentos, teorías, principios y herramientas ligadas a la administración, los subsistemas de la gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección, inducción, capacitación, remuneraciones, compensaciones y beneficios), así como normativas y estándares vigentes asociadas al área, en concordancia con la cultura organizacional.

ADMINISTRATIVA EN RRHH CONTABILIDAD Y COSTOS - CONSORCIO MERKEN SPA

(2024-10)

• Apoyar procesos de actualización de datos según las bases establecidas mediante contrato con las distintas instituciones con las que opera la organización.
• Atender público y personal de la empresa, brindando información mediante consultas telefónicas o personalmente, sobre trámites de personal, pago de sueldos y salarios, trámites varios y otros aspectos relacionados con el cargo.
• Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.
• Revisar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: bonos, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.
• Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución.
• Realizar seguimiento de la asistencia del personal de la dependencia y/o establecimientos.
• Gestionar permisos, horas extras, vacaciones y control de ausentismo laboral.
• Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
• Realizar control y visto bueno de todas las compras que pasan por la zonal, revisando detalladamente facturas o boletas de servicios, contrastando y respaldando dichos documentos con la debida OC emitida por el Departamento de compras que originó la operación.
• Realizar preparación de toda la documentación (Rendiciones de Fondo Fijo y Facturas y/o Boletas de Servicios por pagar) para enviar a casa matriz, fiscalizando que todas contengan la cuenta contable imputada y los respaldos (OC, guías, recibos, OT y V°B°).
• Realizar control completo de Activo Fijo (toma de inventario) y emisión de informe mensual a casa matriz (detalle de altas, bajas y/o mantención). Especial énfasis en control en cada RDB.
• Realizar revisión y control de Kardex de todo el inventario de la zonal (altas y bajas), realizando las cuadraturas pertinentes con toma de inventario físico, concluyendo con la emisión de informe a la casa matriz, de la cual será partícipe integral.
• Realizar control de fletes y su correspondiente informe detallando costos (aumentos/disminuciones) asociados, proveedores y rutas asociadas (fiscalización completa de respaldos).
• Realizar control de panaderías y su correspondiente informe detallando consumo mensual por RBD y respaldando las desviaciones (costo y MP).
• Realizar control de gas y su correspondiente informe detallado de costo mensual por RBD (proyección – real – facturado), detalle completo de desviaciones y optimización del consumo.
• Realizar control e informar fichas del personal nuevo en tiempo y forma de acuerdo con los plazos establecidos según calendario mensual.
• Realizar mantención de las carpetas del personal.
• Realizar formalización de contratos.
• Recepcionar y tramitar licencias médicas.

ADMINISTRATIVA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA RRHH - SPACEWISE CDM SPA

(2023-08 - 2024)

• Gestión de documentación: anexos, contratos, PHE, finiquitos, etc.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Ingreso de nuevos trabajadores a plataforma digital Auranet.
• Generar nómina de trabajadores de anticipos y pagos mensuales.
• Realizar labores administrativas
• Tramitación de licencias médicas y permisos de vacaciones.
• Control de asistencia de trabajadores.
• Solicitud, Recepción y entrega de liquidaciones
• Llevar la documentación y el control mensual de subcontratos
• Emisión de orden de Compras según cotización, realizar el proceso en Auranet.
• Realización de caja chica y gastos de Obra.
• Seguimiento de las normas y protocolos establecidos por la empresa.
• Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe.
• Realizar Declaraciones de Ingreso en Zona Franca
• Registro de información en el archivo de datos de la empresa
• Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe y sistema integrado de gestión de la Empresa

ADMINISTRATIVA RRHH - PATAGONIA SERVICE SPA - PUNTA ARENAS, CHILE, PUNTA ARENAS

(2023-02 - 2023-06)

• Gestión del correo electrónico y de las comunicaciones del departamento.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Comprobación de los datos del aspirante al puesto de trabajo, tales como formación académica y referencias.
• Conducción de entrevistas y elaboración de reportes para realizar una preselección de candidatos efectiva.
• Involucramiento en la concertación de las entrevistas de trabajo, preparando la documentación de cada aspirante.
• Tramitación de altas y bajas en el sistema oficial vigente.
• Preparación de la documentación asociada con la terminación del vínculo laboral, de acuerdo a la normativa vigente.
• Control de gestión de absentismos, vacaciones y licencias médicas
• Realizar labores administrativas
• Verificación y seguimiento de casos de absentismo laboral y de accidentes de trabajo.
• Control de contratos, finiquitos, anexos, permisos
• Control de asistencia y gestión de absentismos y vacaciones.
• Cumplimentación de contratos y preparación de escritos.

ADMINISTRACIÓN RRHH ADMINISTRACIÓN FINANZA - EMPRESA BUSES HUALPEN LIMITADA - PUNTA ARENAS, CHILE, PUNTA ARENAS

(2014-06 - 2022-08)

• Supervisión de Libros y remuneraciones de 70 colaboradores.
• Seguimiento de las normas y protocolos establecidos por la empresa.
• Cumplimiento de los objetivos marcados por la compañía.
• Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Registro de información en el archivo de datos de la empresa.
• Dirección y planificación de las tareas desempeñadas por el equipo de trabajo.
• Incorporación al sistema de los datos del nuevo personal contratado.
• Publicación de ofertas laborales en plataformas digitales, y canalización de solicitudes de empleo.

Adicionista o Cajera - HOTEL FINIS TERRAE - PUNTA ARENAS, CHILE, PUNTA ARENAS

(1998-09 - 2011-05)

• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe.
• Resolución de las incidencias que tengan lugar durante el servicio.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en el espacio de trabajo.
• Atención al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
• Cumplimiento de los objetivos marcados por la compañía.
• Seguimiento de las normas protocolos establecidos por la empresa.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Cobro a los clientes en pagos en efectivo y con tarjeta

Técnico Nivel Superior - Recursos Humanos - IACC (2024-04)