Paulina Muñoz

Soy una persona proactiva, organizada y responsable, con excelentes relaciones interpersonales. Con más de 15 años de experiencia en el rubro, me destaco por el buen trabajo en equipo, la rápida toma de decisiones, el buen manejo de la presión, sobre todo responsable y confidencial en el manejo de información. Profesional con experiencia en el área contable, administrativa y de gestión, orientada al orden, la eficiencia y el cumplimiento de procesos.

Gestor de Personas en terrano - Vertice Construcciones S.A (Minera Escondida)

(2024-01 - 2026-01)

Gestor de Personas en terrano, responsable de ejecutar la gestión operativa de personas en faena asegurando el correcto funcionamiento de los procesos laborales diarios: asistencia, documentación, acreditación (ingreso a mel PMF- SAR - Deloitte - licencias internas), ingreso de personal a faena, alojamiento, transporte y soporte general al personal. Primer punto de contacto entre los trabajadores y la empresa en terreno, siendo clave para la continuidad operacional, la mantención del orden laboral, el cumplimiento normativo y el apoyo oportuno ante requerimientos del personal.

Asistente Contable y Logistica - Asociación Gremial de Transportistas y dueños de camiones de Tocopilla, Agretoc.

(2022-01 - 2024-01)

Registro de compras, ventas y movimiento contable, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de balances y estados financieros, control y archivo de documentos contables (factura, boletas, etc), manejo de libro contables y respaldo de información, apoyo en declaraciones de impuesto (IVA- F29), ingreso de datos en sistema contables (Defontana, SAP y RJC), control de cuentas por pagar y por cobrar y apoyo en remuneraciones y cálculos básicos. Como también apoyo en acreditaciones (sistema Adcam, Prevsis, Codelco y Ariba, Techint, Belfi entre otros).

• En el área de logistica: Coordinación de despacho y recepción de implementos para camiones (Neumaticos, baterias y aceites), control de inventario y stock, organización de bodega y almacenamiento, seguimiento de pedidos y órdenes de compra, verificación de productos (cantidad y estado).

Encargada de RRH y Administración - Sociedad Rama Ingeniería y compañía Ltda.

(2021-01 - 2022-01)

Encargada de toda acreditación Sqm Puerto, Pedro de Valdivia, Nueva Victoria y Coya Sur, encargada de toda la acreditación del personal entrante y fijo en sistema Adcam Web ( P2 Contrato - P2 Persona - Acreditación - Licencias internas - Documentación de vehículos), actualizaciones de documentos - Contratos de trabajo, licitaciones en sistema Ariba (ENGIE), recepción exámenes médicos, Contratos, liquidaciones de sueldo, finiquitos y documentación varia.

Asistente Documental Técnica (ODT) - Adecco S.A.

• Tocopilla

(2013-01 - 2020-01)

Planos de Línea de trasmisión y Subestaciones (Engie).

Proyecto

Zorro del desierto (S/E Tocopilla - S/E Tamaya - S/E Crucero - S/E Salar - S/E Chuquicamata) Líneas 220kv y 110kv, carga masiva de planos a carpetas virtuales, apoyo en secretaria para Línea de Transmisión (Engie), Transcripción de los informes diarios a una tabla Excel, Confección, control de ausentismos, sobretiempos, permisos, viajes nacionales e internacionales (personal que viajan a capacitaciones o ingenieros que vienen a prestar servicio a Engie), envío y recibo de valijas, Confección de rendiciones, valijas, informes, tarjetas de bloqueo, Turno Semanales – Pases a las mineras – Guías de despacho, agendar salas de reuniones, enviar invitaciones por Outlook, pasajes nacionales e internaciones, Arriendo de vehículos, mantención y organización de archivos virtuales antiguos de importancia, apoyo en el SGI, atención de personas, teléfono, servicios de escaneo, fotocopiado, de reuniones, etc.

• Apoyo en Romana de Pesaje (Engie), control de material que ingresa y se despacha en la central, traspasando la información en planillas de control diaria para estadística mensual, manejo de Sistema E-Truck, Confección de Guías de Despacho.

Contabilidad General - Instituto IACC (2023-01 - 2025-01)

Administración de empresa - Universidad católica (2005-01 - 2007-01)

Liceo Domingo Latrille, Tocopilla (2004-01 - 2004-12)