Secretaria Gerencial Bilingüe
Envía una oferta de trabajo directamente a este candidato
Titulada de Técnico en Deportes y secretaria Gerencial Bilingüe, con más de 8 años de experiencia como secretaria gerencial y recepcionista. Alta capacidad de trabajar bajo presión. Tolerante, proactiva, buenas relaciones interpersonales, empática, con ganas de aprender, trabajo en equipo, con una gran orientación al servicio y a los resultados.
Julio 2017 – Junio 2024 Secretaria Gerencia
Aguas Nuevas S.A
Gestionar agenda de Gerentes (Directores, CEO, CFO, Legal, RRHH, Planificación, Ingeniería, Servicio al Cliente, Auditoría Interna)
Coordinación de viajes a nivel nacional e internacional.
Coordinación seguros para viajes.
Coordinación y administración de sala de reuniones.
Gestión de documentos como: poderes, cartas y certificados del personal.
Redacción y ejecución de cartas hacia Instituciones Gubernamentales.
Presentación de Licitaciones, envío de cartas y carpetas necesarias para postulaciones.
Manejo de caja chica.
Coordinación y gestión actividades desarrollo personas (aniversarios, cumpleaños, celebraciones)
Compra de insumos y materiales para la oficina.
Orden y Distribución de materiales en la oficina.
Recepción, atención al cliente, atención telefónica
Contacto con clientes internos y externos.
Contacto con proveedores.
Gestión y entregas de Boletas de Garantía
Gestión y coordinación de documentos bancarios, libros de compra venta, documentos contables
Ingresos Contables, facturación central
Operación y coordinación en logística y despacho.
Envío de correo electrónico, manejo de programas de bases de datos y hojas de cálculo.
Cargo de mucha confidencialidad.
Recepción, atención al cliente, dar la bienvenida a los clientes y atender cualquier duda y petición
Atención telefónica,
Contacto con clientes y paso de presupuestos.
Contacto con proveedores.
Manejo de caja chica.
Envío de correo electrónico, manejo de programas de bases de datos y hojas de cálculo
Emisión de facturas, notas de crédito, guías de despacho,
Recepción y emisión de cheques, documentos bancarios, libros de compra venta, documentos contables
Operación y coordinación en logística y despacho
Gestionar agenda de viajes, sala de reuniones.
Gestionar documentación para poderes, cartas y certificados del personal.
Recepción, atención al cliente.
Atención telefónica.
Emisión de facturas, guías de despacho,
Gestionar agenda de viajes, sala de reuniones.
Complementar bases de datos.
Gestionar documentación para poderes y cartas
Manejo de página web de escuelas Deportivas
Monitora Deportiva en Actividades Recreativas, supervisar actividades Deportivas y Recreativas, tenis de mesa,
Campeonatos de bowling, Fiestas de fin de año
2017 Educación Superior Secretariado Gerencial Bilingüe Centro de formación técnica ICEL.Titulada
2010- 2012 Educación Superior. Técnico en Deportes Instituto Profesional de Chile. Titulada.
