Asistente Gestión de Personas - Maquinarias e Inversiones Freemaq Spa - Viña del Mar
(2024-01 - 2026-03)
- Administrar contratos, anexos y documentación laboral, asegurando cumplimiento de plazos y normativa vigente.
- Registrar y actualizar información del personal en sistemas de gestión de personas y bases de datos y archivos físicos.
- Gestionar control de asistencia, licencias médicas, vacaciones y permisos, manteniendo registros actualizados.
- Apoyar procesos de evaluación de desempeño, recopilando información y generando reportes de seguimiento.
- Preparar informes de gestión de personas con indicadores clave para la toma de decisiones.
- Velar por el cumplimiento de la legislación laboral y apoyar en auditorías internas o externas.
- Gestionar licencias médicas, ausencias, vacaciones y permisos, manteniendo registros actualizados.
- Atender consultas de colaboradores sobre temas contractuales, beneficios y políticas internas.
Asistente de Relaciones Laborales - Soc. de Serv. Powertrak Ltda.
(2023-02 - 2023-10)
- Gestionar y actualizar expedientes laborales físicos y digitales cumpliendo normativa interna y legal. Apoyar en la redacción, revisión y archivo de contratos, anexos y cartas laborales. Atender consultas de empleados sobre contratos, beneficios, horarios y normativas internas. Coordinar y agendar reuniones entre personal, sindicatos, abogados laborales y dirección.
- Registrar y hacer seguimiento de ausencias, licencias, vacaciones y permisos especiales
- Preparar reportes periódicos de indicadores laborales para recursos humanos y dirección. Colaborar en la elaboración y comunicación de políticas y reglamentos internos. Brindar soporte administrativo en procesos disciplinarios y levantamiento de actas. Organizar y actualizar bases de datos de personal en sistemas de gestión de recursos humanos. Apoyar en la gestión y archivo de documentación para auditorías laborales internas y externas
Administrativa de Recursos Humanos - Constructora JMC - Quilpué
(2022-09 - 2022-10)
Apoyo administrativo en obra "Buen vivir", ubicada en Calle Ricardo Cumming 1850, Quilpué.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de empleados en el sistema de recursos humanos.
- Elaborar y actualizar contratos de trabajo conforme a la normativa laboral vigente.
- Registrar y controlar ausencias, licencias, vacaciones y permisos del personal.
- Preparar nóminas, variables salariales y coordinar con el departamento de contabilidad.
- Mantener actualizados expedientes físicos y digitales de empleados de forma organizada.
- Apoyar en procesos de selección coordinando entrevistas y filtrando currículums.
- Gestionar comunicaciones con mutuas, seguridad social y organismos laborales oficiales.
- Redactar y enviar comunicaciones internas relacionadas con personal y políticas de empresa.
- Colaborar en la implementación y seguimiento de políticas y procedimientos de recursos humanos.
- Elaborar informes periódicos de indicadores de recursos humanos para la dirección.
Administrativa - Constructora Aires del Sur Ltda. - Quilpué
(2019-01 - 2022-01)
- Participación en la obra Safi 345744 "Camino Básico por Conservación, Camino Ruta F-694, Provincia de Marga Marga, Región de Valparaíso", brindando apoyo administrativo en la gestión de documentación de obra y coordinación interna.
- Colaboración en la obra Safi 338019 "Conservación de la Red Vial Básica, Conservación Periódica Varias Rutas, Provincia de Valparaíso, San Felipe, Los Andes y Petorca, Región de Valparaíso", realizando tareas administrativas vinculadas a la conservación de la red vial.
- Apoyo administrativo en la obra Casablanca "Conservación de Red Vial Básica y Comunal, Conservación Periódica Caminos F-864-G, F-850, F-830, F-74-G, Provincia y Región de Valparaíso", contribuyendo al orden y registro de antecedentes de los proyectos.
- Gestión y respaldo en labores administrativas para la obra Quillota Safi N° 291644 "Construcción Ciclovías Provincias de Marga Marga, Quillota y San Felipe, Región de Valparaíso", enfocadas en el seguimiento de información y documentación de la obra.
- Desempeño de funciones administrativas en la obra Fuerte Aguayo "Camino Básico por Conservación, Camino Ruta F-528 Cruce Ruta 64 (Colmo) – Fuerte Aguayo – Cruce Ruta 64 (Reñaca Alto), Provincias y Región de Valparaíso", apoyando la organización de datos y antecedentes relacionados con el proyecto.
Ejecutiva de Crédito y Cobranza - Imperial S.A. - Viña del Mar
(2015-01 - 2017-12)
- Analizar solicitudes de crédito y evaluar historial financiero de clientes nuevos y existentes.
- Verificar documentación soporte de crédito: estados financieros, comprobantes de ingresos y referencias.
- Establecer límites de crédito y condiciones de pago según políticas internas de riesgo.
- Monitorear diariamente la cartera de clientes y detectar cuentas con posibles atrasos.
- Realizar gestión de cobranza telefónica y por correo a clientes con saldos vencidos.
- Negociar planes de pago, reestructuras y compromisos de liquidación con clientes morosos.
- Registrar gestiones de cobranza y acuerdos alcanzados en el sistema de cartera.
- Coordinar con el área legal el envío de cuentas a proceso judicial cuando corresponde.
Facturación y Cobranza - Stericycle - Viña del Mar
(2014-01 - 2015-12)
- Emisión diaria de facturas electrónicas verificando datos fiscales y políticas comerciales vigentes.
- Registro y actualización de cobranzas en el sistema contable conciliando con extractos bancarios.
- Control y análisis de cuentas por cobrar identificando saldos vencidos y riesgos de incobrabilidad.
- Conciliación periódica de cuentas con clientes verificando diferencias y regularizando saldos.
- Preparación de reportes de antigüedad de saldos y métricas clave de cobranza para gerencia
Analista de Conciliación Bancaria - Stericycle - Viña del Mar
(2008-01 - 2014-12)
- Conciliar diariamente saldos contables contra extractos bancarios, identificando y documentando diferencias.
- Analizar movimientos bancarios no reconocidos y gestionar aclaraciones con el banco correspondiente.
- Revisar y cruzar depósitos, transferencias y cargos automáticos con soporte contable y documental.
- Elaborar reportes periódicos de conciliaciones y desviaciones para contabilidad y finanzas.
- Coordinar con cuentas por pagar y por cobrar para cuadrar aplicaciones de pagos y cobros.
- Implementar y mantener procedimientos de conciliación bancaria estandarizados y actualizados.
Secretaria - Escuela "Mariano Latorre" - Valparaíso
(2006-01 - 2007-12)
- Atender llamadas telefónicas, filtrar contactos y registrar mensajes importantes.
- Redactar, revisar y formatear cartas, correos y documentos administrativos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
- Coordinar viajes, reservas de transporte, alojamiento y viáticos de la dirección.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa puntualmente.
- Controlar suministros de oficina y realizar pedidos a proveedores cuando sea necesario. Dar soporte en la preparación de informes, presentaciones y reportes periódicos. Gestionar bases de datos de contactos, actualizando información de clientes y proveedores.
Promotora - CMR, Falabella - Valparaíso
(2002-01 - 2005-12)
- Atender e informar a clientes sobre productos, promociones y beneficios disponibles.
- Impulsar las ventas mediante técnicas de abordaje y cierre en punto de venta.
- Registrar y reportar diariamente ventas, incidencias y comentarios de clientes.
- Cumplir metas de ventas, cobertura y productividad asignadas por la supervisión.
Secretaria - Vinícola "Santa Gemita" - Viña del Mar
(2002-01 - 2005-12)
- Gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de citas del equipo directivo.
- Redacción, edición y formato de documentos, informes, cartas y presentaciones profesionales.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos y externos.
- Elaboración y seguimiento de facturas simples, notas de gasto y solicitudes de compras internas.
- Gestión de suministros de oficina, inventario básico y coordinación con proveedores de servicios.
