Yulisa Almonacid

Cuenta con las competencias para coordinar y ejecutar procesos administrativos en distintas áreas funcionales de una organización. Además, está capacitada para integrarse a equipos de trabajo y comunicarse de manera efectiva. Asimismo, genera y analiza información relacionada a procesos administrativos, con ayuda del uso de herramientas tecnológicas.

Al egresar de un Instituto como Duoc UC, se integra una formación ética desde la visión cristiana dando sentido a la vida y al bien común en la sociedad.

ASESORA ADMINISTRATIVA at BSAA SPA (2025-05 – Present)

• Emisión y gestión de documentos tributarios electrónicos en la plataforma del SII, tales como facturas, guías de despacho, notas de crédito y otros documentos requeridos para la recepción y despacho de productos.
• Control y seguimiento de documentación administrativa y tributaria, asegurando el correcto registro y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Atención y manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, manteniendo contacto con clientes, proveedores y distintas áreas para resolver consultas y coordinar requerimientos.
• Apoyo en la preparación y recopilación de documentación para declaraciones mensuales y procesos de declaración de renta, manteniendo información ordenada y actualizada para respaldo contable y tributario.

SECRETARIA ADMINISTRATIVA at CGILE SPA (2024-02 – 2024-03)

• Procesamiento, revisión y registro de facturas, órdenes de compra, guías de despacho y otros documentos administrativos y financieros, asegurando el correcto control y respaldo de la información.
• Apoyo en gestiones administrativas y contables en terreno, realizando seguimiento de documentación, coordinación de procesos y control de antecedentes relacionados con compras y pagos.
• Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, manteniendo comunicación directa con proveedores, clientes y personal interno para coordinar requerimientos y resolver consultas.
• Organización, digitalización y actualización de archivos y documentación administrativa, manteniendo un adecuado orden y control de la información.
• Gestión y control de asistencia del personal, incluyendo revisión de horarios, turnos, permisos, licencias médicas y horas extras.
• Supervisión y control de jornadas excepcionales, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y normativa laboral vigente.
• Elaboración y actualización de planillas e informes administrativos para apoyo en procesos de remuneraciones, asistencia y control interno.

ASISTENTA ADMINISTRATIVA at SOCOVIAL SPA (2023-08 – 2024-02)

• Recepción, revisión y preparación de documentación para la contratación de nuevos empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales.
• Coordinación y orientación previa al ingreso del personal, entregando información sobre procesos internos, normas y documentación requerida.
• Organización, digitalización y actualización de carpetas y archivos del personal, manteniendo el control y resguardo de la información laboral y administrativa.
• Gestión y actualización de bases de datos y registros internos de trabajadores, incluyendo contratos, licencias, vacaciones y antecedentes personales.
• Elaboración y revisión de planillas de cierre mensual, control de asistencia, remuneraciones, horas extras y otros conceptos asociados al pago de sueldos.
• Apoyo en la gestión administrativa y financiera mediante control de pagos a proveedores, seguimiento de documentación contable y coordinación de procesos de pago.
• Colaboración con distintas áreas de la empresa para asegurar el correcto funcionamiento y cumplimiento de procesos administrativos y laborales.

TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN in Administración – Instituto profesional DUOC UC, Puerto Montt (2021-03 – 2023-07)