Zaira Droguett
Administración Contable mención recursos humanos
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Experiencia
ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y PERSONAS at Fundación Chilena de La Adopción y Familia (2025-03 – Present)
JORNADA DIURNA (08:30 – 17:30). Realización de actividades:
- Recepción y registro de los ingresos y egresos
- Pagos mensuales a proveedores
- Pagos mensuales de remuneraciones
- Orden y actualización de carpetas de los trabajadores
- Confección y revisión de contratos y anexos de trabajo
- Control de libro de asistencia
- Recepción y seguimiento licencias médicas
- Compra de insumos de oficina, cafetería y aseo
- Supervisión a personal de aseo, servicios de informática, fumigación, etc
- Apoyo en la organización de eventos internos y externos
- Registro y control de vacaciones y días administrativos
- Realización de entrevistas laborales
- Uso nivel Avanzado en Plataformas Bancarias, Canva, Excel (planillas de pago), Diversos ERP de la fundación
SECRETARIA DE DIRECCIÓN at Colegio Educar de Adultos Puente Alto (2025-02 – Present)
JORNADA VESPERTINA (18:00 – 22:30). Realización de actividades:
- Encargada de admisión escolar
- Gestión de plataforma SIGE
- Planificación de Carga Académica de Asignaturas
- Gestión de solicitudes de profesores para impresión de guías, pruebas y/o documentos
- Control mensual de entrega de liquidaciones de sueldo a todo el personal
- Registro de inasistencias, licencias, permisos
- Actualización de documentos personales de los colaboradores cada seis meses
- Coordinación de eventos académicos (día del libro, feria científica, fiesta de la chilenidad, licenciaturas, etc)
- Uso nivel Avanzado en Plataformas de SIGE, MINEDUC, Comunidad Escolar, DEMRE, RSH
SECRETARIA DE GERENCIA at EssilorLuxottica Of Chile SPA (2024-04 – 2025-02)
Reemplazo. Realización de actividades:
- Recepción de productos y derivación a cada área correspondiente
- Control de tres proveedores, el cual, manejaba desde la solicitud del servicio hasta el pago de este
- Control de presupuesto
- Rendición de gastos
- Solicitud de viajes, traslados y estadías para gerencia
- Administración personal de la agenda de CEO Latam
- Control de agenda del directorio (9)
- Solicitud de insumos para la empresa mediante proveedor DIMERC
- Encargada del personal de aseo destinada a gerencia
- Apoyo a RRHH. en talento y cultura
- Selección de personal con entrevistas iniciales
- Uso nivel avanzado en Microsoft Teams, Outlook, ERP SAP
ADMINISTRADORA DE VENTAS at Automotora OLX Autos (2021-09 – 2023-12)
Realización de actividades
- Realización de reportes de pagos gestionados por los vendedores
- Validar pagos de clientes con tesorería e ingresarlos a las diferentes plataformas
- Control del stock diario en sucursal
- Control y registro de ingreso y salida de cada vehículo
- Realización de inventario mensual
- Subida de documentos a ERP
- Aprobar transferencias en AUTOFACT
- Recepción de documentos físicos de cada unidad y respaldar
- Realizar proceso de rendición de caja chica
- Realizar pedido mensual por PRISA
- Realizar Check List de cada unidad vendida
- Solicitar pagos de multas y/o permisos al área encargada
- Control de subastas, sobreprecios y/o retomas
- Uso nivel Intermedio en Plataformas de: ADMIN, AUTOFACT, Registro Civil, Salesforce
SECRETARIA DE DIRECCIÓN at Colegio de Adultos Educad Lo Espejo (2019-02 – 2021-02)
JORNADA VESPERTINA (18:00 – 22:30). Realización de actividades:
- Encargada de matrículas
- Gestión de plataforma SIGE como encargada de admisión escolar
- Planificación de Carga Académica de Asignaturas
- Gestión de solicitudes de profesores para impresión de guías, pruebas y/o documentos
- Control mensual de entrega de liquidaciones de sueldo a todo el personal
- Actualización de documentos personales de los colaboradores cada seis meses
- Apoyo en inspectoría
- Uso nivel Avanzado en Plataformas de SIGE, MINEDUC, Comunidad Escolar, DEMRE, RSH
Educación
Estudiante in TRABAJO SOCIAL – Instituto Profesional de Chile (IPChile) (2025)
Titulada in ADMINISTRACIÓN CONTABLE MENCIÓN RRHH – Centro de estudios San Andrés (2021)
ENSEÑANZA MEDIA CIENTÍFICO HUMANISTA – Colegio Inglés San Luis Gonzaga II (2012-03 – 2015-12)
