Admin Intern-行政实习生

职位来源于实习僧。

岗位概述 在行政团队指导下，协助开展办公室日常运营、设施管理、行政后勤及内部协调工作。保障办公室各项职能高效有序运转，恪守专业服务标准与保密要求。 主要工作职责 提供行政支持：负责中英文公文及往来文件的起草、校对、打印、扫描、复印与归档工作。 协助会议统筹：安排会议日程、预订会议室、准备会议资料，协调餐饮与设备，撰写会议纪要。 办公用品管理：盘点库存、更新库存台账、对接采购、发放文具并做好物资保管。 协助前台接待工作：来访人员接待、接听转接来电；协助办理快递寄件，解答快递相关咨询。 协助新员工入职后勤筹备：准备工位配置、门禁卡、办公指引及相关入职资料。 协助报销单据整理、核对及提交工作。 维护办公设施，对接供应商或物业，处理维修、维保及保洁相关事宜。 完成主管交办的其他临时性行政工作。 任职要求 每周可到岗至少 3‑4 天，实习时长6个月左右。 熟练使用微软 Office 办公软件，精通 Word、Excel（会 VLOOKUP 函数、数据透视表优先）、PowerPoint。 具备优秀的中英文书面及口头沟通能力。 责任心强、注重细节、条理清晰，能够合理安排工作优先级。 善于人际交往，工作积极主动，可独立工作也能配合团队协作。 能够妥善处理保密信息，恪守职业操守。 学习心态积极，愿意承担各类行政事务。 具备强烈的时间观念与团队协作意识。

职位薪资：

150-150/天