项目管理专员(AI数字协同)
中创志远职位描述
岗位职责: 1. 协助研发负责人开展研发项目全流程管理,跟进项目计划拆解、任务分派、节点跟踪、风险识别,组织项目例会,同步项目进度、问题及风险,输出项目周报、月报,保障研发项目有序推进;看懂机械图纸,理解装备类研发业务,协助跟进样机、零部件研发进度。 2. 负责项目数字化管理体系落地,熟练运用各类项目管理工具;能够进行 AI Agent 配置与调试,结合 AI Agent 实现项目信息归集、任务提醒、数据汇总、问题预警等自动化能力;基于飞书多维表格搭建、维护研发项目台账、任务看板、仪表盘,完成项目数据统计、进度可视化,持续优化多维表格流程、自动化配置,打通 AI 工具与多维表格的协同应用。 3. 熟练使用各类 AI 工具辅助项目工作:利用 AI 完成文档梳理、会议纪要生成、需求整理、风险分析,探索 AI、AI Agent 在研发项目管理场景落地,提升团队工作效率。 4. 承担内部赋能与培训工作:面向研发及跨部门团队开展项目管理流程、飞书多维表格、AI 工具、AI Agent 的实操培训、分享、答疑,输出操作指引文档,推动团队工具能力提升。 5. 做好跨部门沟通协同,对接研发、采购、供应链、生产等团队,推动任务闭环,协调解决项目推进过程中的卡点问题,具备良好的沟通表达与问题推动能力。 6. 维护项目文档库,管理项目资料、评审记录、变更记录,完成项目归档;持续复盘项目流程,提出流程优化建议。 7. 主动学习新项目管理方法、数字化工具,拥抱新工具新方法,完成上级及研发负责人交办的其他工作。 任职要求: 1. 工科类本科院校毕业,机械类专业毕业,了解机电装备研发业务,1‑3 年项目管理、研发助理或项目协调相关工作经验;高端装备、机电、硬件研发行业经验优先。 2. 熟练使用飞书多维表格,可独立搭建数据表、看板、自动化流程;了解 AI Agent 配置工具,能够完成简单 Agent 调试、提示词编排,可实现与项目台账、工作流结合使用;熟悉主流项目管理工具;熟练掌握各类 AI 工具,能够将 AI、AI Agent 落地应用到日常项目工作中。 3. 具备一定内部培训、赋能能力,可以制作简单培训材料,给团队做工具实操讲解,善于总结输出操作文档。 4. 优秀沟通表达能力,善于对齐多方需求,推动问题闭环;逻辑清晰,文档输出能力强。 5. 学习能力强,乐于接受新鲜事物,愿意主动研究新工具、新方法,对数字化提效有强烈意愿。 6. 了解研发项目管理基本逻辑,能够做任务拆解、节点跟踪、风险记录;会使用 Excel 进行数据处理。 7. 有 PMP、软考项目管理相关证书优先。
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