CEO行政秘书/私人助理

本岗位：必须具备投资公司（PE/VC、私募基金、资产管理机构）CEO/创始合伙人/董事长助理或秘书经验，直接服务过高管本人及其个人事务。无此背景请勿投递。 职责 1. 日程与行程管理 统筹CEO个人及工作日程，合理安排会议、会见、宴请等；负责国内及海外出行安排，包括机票、酒店、接送、签证，需要时随行出差。 2. 个人与家庭事务支持 处理CEO个人日常生活事务，包括费用跟进、物品采买、礼品安排、节日及私人聚会筹备等；协助家庭后勤相关事宜的协调。 3. 内外部沟通与文书 作为CEO的沟通窗口，协调内外部联络，做好上传下达；整理重要文件、资料归档，处理高度敏感信息，严守保密边界。 4. 交办事项闭环跟进 对CEO交办的事项主动推进、及时反馈，做到事事有回音。 要求 1. 5年以上高管私人助理、CEO秘书或投资机构合伙人助理经验，有PE/VC、金融行业背景者优先。 2. 中英文沟通能力好，能独立处理英文邮件及日常涉外事务。 3. 主动性强、眼力见好，能预判需求、提前安排，而不是等着被安排。 4. 保密意识强，细节可靠，能接受一定程度的弹性工作安排 5. 熟练使用Office及日历管理工具。 加分项 1. 有海外学习或生活经历，熟悉签证及跨境出行流程； 2. 持有驾照，驾驶熟练。