CEO助理
上海新壹企业管理有限公司职位描述
一、企业介绍 领域资本是一家以控股投资、特殊机会、赋能并购为特色的专业化的另类资产管理与投资机构。我们致力于提供全面的债务重组解决方案,并通过商业系统赋能企业价值长期增长。 二、岗位介绍 岗位名称:综合经营管理岗(经营分析+财务+人力行政综合) 汇报对象:CEO、经营管理总监 工作地点:上海 三、岗位职责 1、经营数据统计与经营分析 负责公司日常经营数据、业务台账、项目台账的统计、更新、汇总;定期整理公司经营情况、收支情况、业务推进情况,输出基础经营分析报表、经营汇总材料;跟进各业务条线工作进度,完成经营督办、进度复盘、数据沉淀。 2、财务内务与经营费用管理 负责日常报销收集、整理、初审、归档;负责费用台账、收支台账、各类财务辅助台账维护;配合完成财务对账、票据整理、凭证归档、资料报送;协助进行成本、费用、日常经营支出的统计与分析,保障财务内务规范、清晰。 3、人事综合事务管理 负责员工入离职、合同签订、转正异动、人事台账、花名册维护;考勤核算、社保公积金对接;协助招聘面试对接、员工资料归档、员工日常管理;协助企业文化、团建、员工福利落地,保障人事基础流程闭环。 4、总部行政综合管理 负责总部办公物资、固定资产、印章、文件、档案体系管理;负责商务接待、会务组织、会议纪要、事项督办;负责制度落地、流程梳理、办公秩序与后勤保障,维持总部标准化、规范化运转。 5、文书统筹与综合协同 负责各类经营材料、汇报材料、通知公文、表格模板整理优化;协同投资、业务、财务完成各类经营复盘、资料汇总、专项工作落地;完成领导交办的各类经营管理、综合事务工作。 四、岗位任职要求 1. 学历专业:本科及以上学历,财务管理、会计学、人力资源、行政管理、工商管理、经济管理类相关专业优先。 2. 工作经验:3年以内经营分析、财务内勤、人事行政、综合管理相关经验,优秀应届生可培养;有金融、资管、投资公司后台经验优先。 3. 专业能力:精通Excel表格、数据透视、台账搭建、数据统计分析;熟练公文排版、资料整理、PPT基础制作;具备基础财务逻辑、数据敏感度,能独立完成经营台账与数据复盘。 4. 综合素养:逻辑清晰、条理缜密、执行力强、抗压稳定;具备极强的统筹能力、多任务处理能力;保密意识高,做事严谨细致,适配集团总部高效、高标准经营管理节奏。 5. 其他:沟通得体、主动高效、稳定性强,愿意长期深耕综合经营管理方向。
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