行政助理/ EA - 国际知名长期资本投资机构

该职位来源于猎聘 我们的客户是一家具备国际影响力的知名投资机构，拥有长期资本背景及全球化投资布局。机构以长期价值创造为核心理念，在金融服务、科技创新、消费升级、医疗及可持续发展等领域均有广泛投资组合。其团队位于核心商务区，办公环境现代化，团队规模稳定发展。整体文化强调专业精神、诚信透明以及高效协作，为希望长期发展的行政专业人才提供了理想的平台。 Description 你将向OM汇报，作为EA团队的重要成员，为多位业务高层管理者提供全方位行政支持，具体职责包括： 1. 日程与会议管理 高效协调高管日程安排，统筹内外部会议及多方沟通事项，确保时间规划合理有序；协助会议室预订、会议准备及相关资源协调工作。 2. 商务差旅安排 负责高管国内及国际商务出行的全流程安排，包括机票、酒店、签证申请、行程规划及临时调整协调，确保差旅安排顺畅高效。 3. 费用报销及行政流程管理 按照公司内部流程及合规要求，完成费用报销提交、审批跟进、系统操作及资料归档；协助处理日常文件、合同及相关行政事务。 4. 内外部沟通与协调 作为管理层与内部团队、外部合作伙伴及供应商之间的重要联络窗口，确保信息传递准确及时，并维护专业的商务形象与沟通体验。 5. 行政团队及办公室运营支持 与EA及行政团队紧密协作，根据业务发展需要参与办公室运营及其他行政支持项目，共同保障办公环境及运营工作的高效开展。 Profile The Successful Applicant 理想的候选人应具备以下条件： - 必须具备外资金融机构工作背景，能够适应国际化、高标准的商务支持环境 - 至少5年以上EA或相关行政支持工作经验 - 具备同时支持多位高层管理者的实际经验，能够高效处理复杂日程、多方协调及优先级动态调整 - 具备优秀的中英文书面沟通能力，能够独立处理英文邮件、会议安排及日常商务沟通；具备良好的英语口语能力者优先 - 具备较强的学习能力和细节意识，能够严格遵循内部合规要求及标准流程，高质量完成各项行政事务 - 注重专业性和服务意识，做事细致可靠，具备较强的责任心及执行力 Job Offer 国际知名投资机构的长期发展平台 国际化、专业化办公环境 稳定成熟的团队文化与清晰的工作边界 丰富的跨团队协作与职业成长机会 At PageGroup, we are committed to protecting your personal data according to China's Personal Information Protection Law and Data Security Law. By submitting your application, you agree for us to use and, if necessary, share your information with third parties such as clients. It also signifies your consent for the cross-border transfer of your personal data to overseas receivers, which allows us to help you with job opportunities.

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