助理编辑

学术编辑部 助理编辑（Associate Editor） 岗位名称：助理编辑 岗位定位：初级岗位，承担期刊流程、联络、数据、宣传和小组行政事务。 汇报关系：向本组主编汇报；接受副主编、高级编辑指导。 一、岗位职责 1. 负责稿件系统录入、流程跟踪、状态更新和档案管理。 2. 联络审稿人、作者和编委，安排审稿、催审和会议。 3. 协助稿件初审、格式检查、材料核对和伦理材料收集。 4. 负责数据统计、报表制作、宣传材料整理和网站内容维护。 5. 承担小组会议记录、合同流转、发票报销等行政事务。 6. 协助组织学术会议、专题推广和国际宣传。 7. 配合独立质量与伦理团队，完成材料提交、记录归档和初步沟通。 8. 学习期刊出版流程，逐步向高级编辑晋升。 9. 完成主编、副主编、高级编辑交办的其他工作。 岗位权限 1. 流程执行权。 2. 数据与档案维护权。 3. 问题上报权。 考核指标 1. 流程处理准确率、及时率。 2. 审稿人和作者沟通满意度。 3. 数据报表准确性。 4. 行政事务完成质量。 5. 学习成长与晋升准备度。 二、岗位需求 （一）学历与专业背景 1. 原则上具有博士研究生学历；特别优秀者可放宽至硕士，特殊情况按公司招聘制度审批。理工科、医学、编辑出版、信息管理、新闻传播等相关专业背景优先。 2. 熟悉学术论文的基本结构与出版规范，了解稿件格式、图表规范、参考文献格式及基本 Metadata 字段要求。 （二）语言与文字能力 1. 中英文读写能力良好，能处理中英文稿件的校对与格式检查（大学英语六级及以上或同等水平）；能以英文与海外编委、作者、审稿人进行书面沟通。 2. 文字功底扎实、细致严谨，具备良好的信息核对与一致性检查能力，能准确完成稿件格式检查、材料核对与文字润色等辅助工作。 （三）业务与工具能力 1. 了解学术期刊投审稿与编辑出版流程，能使用稿件处理系统（如 ScholarOne、Editorial Manager 等）完成稿件录入、流程跟踪与状态更新。 2. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备较强的数据统计与报表制作能力，能输出流程台账、审稿周期统计、宣传效果分析等报表。 3. 具备良好的沟通与协调能力，能独立完成审稿人、作者、编委的日常联络、审稿邀约与催审、会议安排等工作。 4. 了解学术出版伦理规范（如 COPE）与材料合规要求，能配合完成伦理材料收集、存档与初步沟通；有网站内容维护、新媒体宣传或学术会议组织经验者优先。 （四）综合素质 1. 较强的流程与节点意识：能同时跟进多批次稿件的流程节点，在密集的截止期内保证按时、按质完成。 2. 沟通协调与执行能力：能在作者、审稿人、编委与内部团队之间高效衔接，主动跟进问题闭环，做到耐心、细致、有分寸。 3. 数据与档案意识：注重数据准确性与档案完整性，具备规范化记录、分类归档与信息保密的基本习惯。 4. 责任心强、抗压能力好、善于多任务并行，学习意愿强；严格遵守国家出版管理相关规定，具备良好的职业操守与保密意识。 三、基本经验要求 1. 1 年及以上学术期刊编辑、出版、科研助理、数据管理或行政协调相关工作经验；优秀的应届博士、硕士毕业生亦可考虑（本岗位为初级岗位，经验不限者亦可投递）。 2. 有英文科技期刊投审稿流程或稿件处理系统操作经验者优先。 3. 有审稿人、编委联络及审稿邀约、催审经验者优先。 4. 有科研工作、出版流程支持、数据统计或行政事务支持经验者优先。 5. 有学术会议组织、期刊宣传推广或网站内容维护经验者优先。 6. 有学术期刊编辑部、出版机构或科研院所的工作或实习经历者优先。 7. 熟练使用 Web of Science、Scopus、CNKI 等学术数据库者优先。 8. 持有《出版专业技术人员职业资格证书》者优先。