HR人事专员 (代岗）

岗位职责： 1、招聘支持：协助人力资源团队发布招聘广告、筛选简历、安排面试和进行参考调查。跟踪招聘流程，与候选人保持联系，并安排面试日程。 2、入职手续：协助新员工完成入职手续，包括提供必要文件和表格，收集和维护所需的身份和合同信息，以及为新员工提供关于学校政策和程序的信息。 3、转岗和调薪：处理员工的转岗、晋升和薪酬调整手续，包括起草相关文件、通知员工并与财务部门协调薪酬变动。 4、离职手续：协助处理员工离职手续，包括离职通知/离职证明、回收公司财物和取消相关权限。 5、员工合同管理：协助起草和维护员工合同及补充协议，确保合同内容合规。负责合同签署、续签和存档。 6、人事档案管理：维护员工档案，包括合同、个人信息、薪酬记录、培训记录、绩效评估等。确保档案的准确性和机密性。 7、考勤管理：维护员工的准确考勤记录，跟踪请假、出勤和任何与考勤相关的问题，按时提交考勤报表。 8、员工关系支持：协助处理员工关系问题，包括投诉、纠纷和纪律问题。与员工建立积极的工作关系，提供必要的支持。 9、培训记录：跟踪员工培训和发展计划，记录培训进度和结果，协助员工参加必要的培训。 10、数据收集及上报：收集和维护人事数据，生成员工报表和统计信息，以支持决策和报告要求。按要求向教育部门或其他相关部门提交报表。 11、合规性：确保所有人事手续和文件遵守当地和国家法规，特别是与劳动法相关的法规。 12、沟通与协调：与其他部门（如财务、行政）合作，协调人事事务，解决员工问题，提供支持。 13、文档管理：管理和存档相关的人事文件和文件，以确保文件的整洁和易于访问。 任职要求： 1、本科及以上学历； 2、精通中英文听说读写，英文可作为工作语言； 3、至少2年人力资源或相关职位经验。 4、熟悉人力资源流程、实践和劳动法规。 5、注重细节和组织能力强。