人事主管HRBP
安凰国际贸易(上海)有限公司职位描述
岗位职责 一、人力资源全盘管理工作 1、负责人力资源全模块管理,涵盖招聘、入离职、考勤薪酬、绩效、员工关系、培训等工作,完善人事制度流程,保障团队日常人事工作规范高效运转。 2、根据项目及业务需求开展招聘工作,拓展渠道、筛选面试,保障各岗位人员及时到岗、人员供给稳定。 3、负责薪资核算、考勤管理,落地薪酬福利体系,妥善处理员工问题,维护稳定的员工关系。 4、统筹员工培训、绩效考核及团队建设,搭建人才激励机制,提升团队凝聚力与工作效能。 5、规范员工人事档案的收集、归档、更新与保密管理,确保档案完整可追溯。 二、现场项目档案与外文资料管理 1、统筹现场各项目档案管理,统一负责项目合同、法律文件、工程图纸、技术资料、验收材料等纸质及电子档案的归口管理。 2、建立档案归档、借阅、保管流程标准,完成档案分类、录入、备份、盘点,保障档案规范完整、无遗失损坏。 3、跟进项目进度,动态收集更新各类项目资料,维护档案台账,确保档案与项目实际情况一致。 4、严格落实档案保密制度,规范涉密图纸、法律文件的借阅、移交及管控工作。 5、具备英文资料处理能力,可熟练识读外文工程图纸、外文合同及法律、技术档案,独立完成外文资料核对、整理与归档工作。 三、其他综合工作 1、配合各部门完成人事、档案相关协同工作,保障业务衔接顺畅。 2、定期梳理工作台账,复盘优化人事及档案管理流程。 3、完成上级交办的其他临时性工作。 任职要求 1、学历:本科及以上学历,人力资源、档案管理、行政管理相关专业优先。 2、经验:2年以上人事主管工作经验,有工程项目、涉外项目档案管理经验者优先。 3、语言:英语读写能力良好,可独立识读、整理外文图纸、外文法律及技术档案。 4、能力:熟悉人力资源全模块及劳动法规,精通电子、纸质档案规范化管理,熟练使用办公软件,具备较强的台账梳理及资料甄别能力。 5、素养:工作严谨细心、保密意识强、执行力强,擅长统筹兼顾人事与档案管理工作,可适应现场办公。
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