证券事务主管/经理（拟上市IPO阶段）

【岗位职责】 一、协助董秘执行 IPO 项目 1、协助董秘执行 IPO 内部全流程推进，包括立项、尽调、反馈、发行阶段，确保按既定计划表执行，如遇任何影响时间表的问题，第一时间向董秘汇报； 2、配合完成保荐人内核/质控流程：配合保荐人内核、质控部门，按要求补充公司侧资料或说明，跟踪内核意见中涉及公司治理和规范运作事项的整改落实； 3、协助董秘执行 IPO 尽调，根据尽调或问题清单，进行解读/初判、分工、协调公司内部各部门按时提供，做好中介机构与公司内部各部门的沟通协调工作；对尽调过程中形成的底稿，作为部门资料整理归档； 4、根据董秘安排，协助董秘组织 IPO 期间各项讨论会议，协调各方机构，确定会议时间。并根据会议讨论情况，会后跟踪落实； 5、主导招股书验证工作； 6、协助董秘复核申报文件披露内容，并交叉复核； 7、在申报和审核敏感期，持续关注媒体报道和市场传闻，对可能影响审核或公司声誉的不实信息及时报告董秘，协助准备澄清或说明材料； 8、对所有签字/盖章文件进行复核。 二、协助董秘完善公司治理 1、协助董秘完成股份制改造工作，包括会议材料的校对、打印、分类、联络回收、扫描归档等； 2、“三会”运作的规范化组织，按照上市公司的治理标准，协助组织股东大会、董事会、专门委员会，负责对会议文件的复核，确保会议程序在形式上和实质上符合 A 股和港股公司的治理要求； 3、治理制度体系的搭建与修订，包括议事规则、信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度、投资者关系管理制度等基础治理文件，为上市后制度的直接适用做好准备； 4、协助董秘组织董事、高管进行证券法律法规、上市规则和信息披露义务的培训，确保关键人员在申报前知悉其未来作为公众公司董、高的法律责任。 三、日常工作 1、协助董秘进行新人带教； 2、部门内部的合同，初审，提示董秘可能的风险点；并根据董秘的指示，与外部进行第一轮谈判； 3、完成董秘交代的其他工作。 【任职要点】 1、本科及以上学历，法律、金融等相关专业； 2、三年以上上市公司证券事务经验； 3、熟悉《公司法》《证券法》《上市规则》及 IPO 审核流程； 4、具备较强的跨部门协调能力、文字材料能力和在高强度项目节奏下的抗压能力； 5、完整参与过至少一个 IPO 项目者优先； 6、持有董秘资格证书、证券从业资格、法律职业资格为加分项。