总裁办助理(J10026)

该职位来源于猎聘 职责描述： 1、高管日常支持 负责总裁/高管日程安排、差旅、酒店、交通及日常办公事务，保障决策层高效运转； 2、会议与材料管理 组织总裁办公会、专题会等相关会议，编写会议纪要、跟踪决议落实，形成闭环管理； 3、公文与流程管理 起草、审核、流转公司重要公文、请示、报告、通知，规范审批流程，确保文件合规高效； 4、督办与执行跟进 对公司重点工作、战略事项、领导交办任务进行督办、跟踪、反馈，确保落地见效； 5、跨部门协调 对接公司内部业务、财务、人力、法务、证券、董秘办等部门，推动信息同步、问题协调、资源统筹； 6、商务接待与外联 负责政府、客户（重点海外客户）、机构、投资人等重要来访接待、对外联络与商务活动安排，维护公司对外形象； 7、负责协助参与撰写国家、省、市级各项科技项目级荣誉资质项目的申报、审批、答辩、验收等各环节工作； 8、签证与出入境事务 负责高管国内外签证、护照、签注、公证认证等材料准备、申请、跟进与续签；统筹商务出行入境政策、邀请函、行程报备等全流程事务； 9、伴手礼选品、设计与管理 负责公司商务伴手礼、节日礼品、客户礼品的需求调研、选品、设计、打样、采购、库存管理与发放，把控品质、预算与品牌形象； 10、档案、合同与信息等统筹管理 管理公司重要文件、合同、档案；做好信息保密与安全管理； 11、其他交办工作 完成总裁及总裁办安排的专项工作、突发事项与临时任务。 任职要求： 学历：本科以上，英语专业，专业8级；

1年以上工作经验

有有项目申报、组织参与大型活动经验为佳

有医疗行业经验优先