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人事专员(结算岗)(J10384)

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强一半导体(苏州)股份有限公司
1周前
全职

职位描述

工作职责:

1、负责人力资源类外部合作费用全流程结算工作,包含劳务派遣、外包服务费等外部服务商费用核对、台账整理、结算资料归集。

2、依据合同约定、考勤数据、人员变动清单、服务确认单等原始资料,核对结算明细,校验人数、单价、扣款、补贴、税费等数据,编制结算对账单,确保数据准确、逻辑一致。

3、对接外部供应商、业务对接人开展对账沟通,跟进对账差异核查、问题反馈、资料补全,完成对账确认,按公司流程提交结算、付款申请。

4、建立并维护外部费用结算台账,做好结算数据、合同、对账单、确认单等资料归档管理;严格遵守数据保密要求,妥善保管人员薪酬、人员信息、结算单价等敏感数据,严禁外泄。

5、配合财务部门完成发票校验、进项核对、付款跟进,及时反馈结算异常,跟进付款进度,同步供应商。

6、定期输出外部人力费用结算统计报表,进行费用归集、差异分析,及时向主管反馈费用异常、超预算、结算风险事项。

7、配合内外部审计、内控检查,按要求提供结算资料、台账、对账记录;落实各项内控、流程制度要求。

8、完成上级交办的其他与外部人力费用结算相关工作。

任职资格:

1、学历:本科,财务、会计、人力资源管理、经济学等相关专业;

2、细心严谨,对数字敏感,具备较强的数据核对能力,熟练使用 Excel(VLOOKUP、数据透视表等);

3、极强保密意识,知悉岗位涉及人员信息、结算单价等属于敏感数据,恪守保密纪律;

4、沟通能力良好,能够独立对接外部供应商对账;原则性强,严格按制度、合同执行;

Keywords
Microsoft Excel

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