资深行政专员

岗位职责 1. 日常行政统筹管理 负责公司整体行政后勤日常运营，包含办公环境管理、前台接待、访客管理、会议管理、办公秩序维护，保障公司日常办公高效、有序、标准化运转。 2. 固定资产&物资全流程管理 负责公司固定资产、办公物资、低值易耗品的采购、入库、登记、分发、盘点、台账更新、报废管理；建立物资管控体系，控制行政成本，减少资源浪费，定期输出盘点报告。 3. 会议&活动统筹执行 负责公司大小会议布置、会前准备、会中保障、会后整理；统筹公司团建、年会、员工福利、节日活动、企业文化活动策划与落地执行，提升员工体验与团队氛围。 4. 后勤保障管理 负责食堂、保洁等后勤供应商对接与日常监管；定期巡检、问题整改、服务质量评估，保障厂区/办公区后勤稳定。 5. 行政制度落地与优化 负责行政类规章制度宣导、落地、监督执行；根据公司运营情况梳理行政流程、优化工作标准，提升行政工作规范化、标准化、高效化。 6.文书归档与资料管理 负责行政公文、通知、纪要、制度、台账、合同、单据的整理、归档、电子化存档，建立完整行政档案体系。 8. 突发事项处理与专项工作 及时处理行政突发问题、员工日常行政诉求，配合其他部门完成各类专项支持工作，完成领导交办的临时任务。 任职要求 1. 大专及以上学历，2年以上企业全职行政工作经验，有制造业、工厂、行政经验优先。 2. 熟悉行政全模块工作：物资、资产、后勤、会议、活动、制度、台账，可独立统筹行政整套工作。 3. 熟练使用 Office、Excel 台账制作、数据统计、文档排版，会电子化归档与流程优化。 4. 做事细致严谨、条理性强、执行力高，抗压能力强，能同时处理多项行政事务。 5. 沟通协调能力良好，对接内外部门顺畅，服务意识强、主动性强、责任心强。