财险云南-城西支公司-行政事务辅助岗

工作职责

1、文秘及宣传：承接分公司文件流转工作，参与所在机构文件收发、拟定、流转并整理归档；分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报；负责机构文书档案及证照日常管理；

2、行政管理：负责资产管理、办公用品等物资采购及管理；负责差旅、会议接待等行政后勤服务保障工作；负责所在机构电子化办公系统和IT设备维护、负责视频设备日常管理；

3、职场管理：负责所在机构职场租赁、装修和日常管理工作；

4、人事管理：负责所在机构基础人事管理，包括人员入离司、调动、考勤、劳动合同签订、教育培训及绩效管理等；

5、党建工作：负责落实总、分公司党委党建工作部署，落实“三会一课”、支部主题党日等制度，落实基层党组织组织生活会和民主评议党员等制度，参加党建绩效考核评议、党组织书记述职评议等相关工作；

6、合规管理：负责组织推动公司合规管理工作，督促建立机构合规管理工作机制及合规程序；负责稽核衔接工作，推动、落实机构在各项内外部检查、自查及日常经营中发现问题的整改工作，并按整改要求及时反馈整改信息及进度；负责落实人民银行及银保监反洗钱相关工作要求；

7、工会工作：负责工会相关工作；

9、领导交办的其他工作。

任职资格

1、专科及以上学历；

2、保险学、金融类、行政管理类专业优先；

3、有保险行业相关岗位经验者优先；

4、熟练掌握办公软件，有团队精神，有良好的沟通、协调能力；