部门事务主任

工作职责

• 负责部门副总裁日程的组织与协调，包括但不限于行程规划、差旅预订、会议统筹、商务接待等行政事务；
• 协助各类文档、工作报告、汇总材料的收集、整合、校对、更新等工作；
• 负责部门办公区日常运营管理，包含办公环境维护、固定资产登记及盘点；正式工与临聘人员考勤管理、部门财务报销管理、日常会议支持等；
• 协同开展部门文化建设、员工关怀及成长类活动（如生日会、团建活动、工会旅游、培训学习活动等）；
• 担任部门行政事务专属对接窗口，负责对内跨小组、对外跨部门的信息上传下达；
• 主动承接副总裁及部门行政事务，全方位支持高管及部门日常运营工作。

任职要求

• 本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、工商管理、市场营销等相关专业优先；
• 具备2年及以上专职行政、高管助理、部门综合管理相关工作经验，有大中型企业部门行政统筹、高管日程对接、跨部门协同工作经验者优先；
• 具备较强的统筹协调、沟通对接及事务推进能力，能够高效处理多线程事务；
• 具备优秀的中英文书面撰写及口语沟通表达能力，可独立完成公文、报告、总结等各类文档撰写；擅长PPT精美制作、Excel数据整理、统计分析；熟练运用各类AI办公工具辅助完成工作；
• 形象良好，责任心强，学习能力佳，善于优化工作流程、沉淀工作方法。