董事长秘书
职位描述
该职位来源于猎聘 岗位职责 1. 行程活动统筹:负责董事长日常行程、重要会议、商务会晤及各类外事活动的规划、对接、筹备与落地执行,保障各项工作有序高效开展。 2. 内部沟通督办:对接各部门协助公司日常运营管理,精准传达董事长各项工作指示与决策,跟进督办交办事项,确保工作落地闭环、政令畅通。 3. 对外商务公关:负责对外商务联络、高端接待与公关对接,统筹会晤、交通、宴请、宣传等配套工作,维护企业对外品牌形象,妥善处理突发公关事务。 4. 文书资料管理:负责董事长相关公文、商务文件的撰写、翻译、校对、归档及保密管理,高效完成会议纪要、工作备忘录、汇报材料梳理工作。 5. AI智能办公赋能:熟练运用各类主流AI办公工具,完成文案优化、数据整理、信息提炼、会议复盘、智能归档等工作,主动探索AI办公新场景,借助数字化工具高效提质增效。 6. 其他工作:完成董事长交办的各类协调、督办及临时性专项工作。 任职要求 1. 学历背景:全日制本科及以上学历,工商管理、企业管理、汉语言、涉外类相关专业优先,优秀者可适当放宽。 2.职业素养:思维敏锐、理解力与洞察力强,可精准领会、高效落实领导决策,工作严谨细致、条理清晰、责任心强,具备优秀闭环执行能力。 3. 综合能力:具备出色的商务公关、跨部门协调、商务洽谈能力,临场应变、危机处理及抗压能力突出,可统筹处理各类复杂事务。 4. 语言文字能力:文字功底扎实,擅长商务公文、汇报材料撰写润色;英语听说读写流利,可独立完成涉外沟通与文件翻译工作。 5. AI核心能力(重点):具备高阶AI办公应用能力,熟练使用各类AI工具辅助文案创作、内容优化、数据复盘、信息汇总、会议总结等工作,可结合岗位场景灵活运用智能化工具优化工作流程,适配数字化办公模式。 6. 外在素养:形象气质佳,商务礼仪规范,职业素养高,谈吐大方得体。
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