办公室主任

该职位来源于猎聘 一、岗位职责

综合行政与客户接待

统筹公司行政管理体系，制定并优化内部管理制度，负责固定资产、办公环境及办公用品管理。 负责到访客户接待，统筹商务宴请、会议安排及对外交流活动，维护企业形象。

法务与合同管理

审核、修订公司合同模板，监督合同起草、审批、签署及归档全流程，确保合规性。 对接外部法务团队或律师，处理法律纠纷、诉讼仲裁等事务，提供法律风险评估及解决方案。 建立合同台账，分类管理合同档案（含电子档案），定期检查履约情况并跟踪风险预警。

公章与印鉴管理

严格保管公司公章、合同章、法人章等印鉴，制定使用审批流程，确保用印安全合规。 监督工商年检、证照变更等事务，维护企业资质合法性。

跨部门协调与内控

，协调财务、业务部门整合合同材料（如财务模型、技术协议），确保信息一致性。 监督公司制度执行，完善风险防控体系，规避法律及行政风险。

二、任职要求

教育背景

本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理或相关专业，硕士学历或法律职业资格证书持有者优先。

经验要求

，5年以上法务或行政综合管理经验，熟悉合同全生命周期管理及企业法务合规流程。 有上市公司、大型企业法务或办公室主任经验者优先。