英文外贸生产跟单

该职位来源于猎聘 职位概要 该职位将协助处理采购订单、生产跟踪表、供应商跟进、样品协调、合规文件、物流支持，以及从需求简报至交付阶段的内部/客户状态更新。该职位将与生产与运营经理、物流、合规、财务、供应商及内部团队紧密合作，确保项目组织有序、准确无误并持续推进。 职责 账户、项目与行政支持 - 维护有序的项目跟踪表、账户文件、采购订单记录、跟进笔记以及客户特定流程文档 - 通过从供应商和内部团队收集信息、准备会议纪要并标记缺失信息或后续步骤，支持客户和内部状态更新 订单履行、生产与关键路径支持 - 在经理审核并批准需求、定价和时间线后，协助进行采购订单转换和供应商交接 - 就生产状态、预计完成日期、样品进度及即将到来的里程碑要求，跟进供应商和工厂 - 更新关键路径文档，纳入关键生产里程碑，包括打样、审批、生产开始日期、QA/QC、合规、发货准备和开票状态 - 跟踪未完成的供应商行动，并向经理标记缺失信息、延误或变更以供审核 打样、质量、合规与文档 - 通过跟踪样品提交、审批、修改、寄送详情及所需后续跟进，支持产前样品协调 - 维护样品记录、生产文档、系列板、项目文件夹及客户特定流程文档 - 协助整理生产照片、样品反馈、审批及相关文档，确保文件完整且易于查阅 要求 英文流利需要跟海外团队对接合作。 - 1-3 年生产、供应链、运营、商品化、账户协调或类似支持岗位经验；相关实习或入门级经验亦可考虑。 - 具备较强的组织能力，能够管理多个项目的跟踪表、细节、时间线、文档和后续跟进。 - 具备清晰的书面和口头沟通能力，能够自如地与内部团队、供应商和外部合作伙伴合作。 - 在处理采购订单、数量、日期、成本和文档时，具备较强的细节关注能力和准确性。 - 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel。 - 能够学习新系统、跟踪表、客户门户、NetSuite 和项目管理工具。 - 具备解决问题的心态，能够标记风险、提出问题并适当上报。 - 对生产、供应链或客户运营感兴趣。