人事行政专员

该职位来源于猎聘 岗位职责 一、招聘配置管理 1. 针对各部门用人需求，开展一系列招聘工作，包含简历筛选、面试邀约、初试复试组织、候选人跟进，入职对接，高效完成技术岗、职能岗等各类岗位招聘指标 2. 负责员工入、转、调、离全流程手续办理，劳动合同签订、续签、终止等合规管理，完善员工人事档案归档维护 3. 建立招聘台账，统计招聘数据、到岗率、流失率，复盘招聘效果，持续优化招聘流程 二、薪酬、社保、公积金管理 1. 负责公司部分员工考勤核算、薪资核算、薪资制表、薪资发放对接工作，精准核对考勤、加班、补贴、奖惩、绩效薪资等数据，保障薪资零差错、按时发放 2. 负责北京员工社保、公积金增减员、基数调整、线下处理业务等工作，熟悉当地社保公积金政策，及时处理员工社保公积金咨询、补缴、转移等问题 3. 维护薪酬社保台账，定期核对数据，完成薪酬、社保、公积金相关报表统计、归档，严格遵守薪资保密制度，规避劳资风险 4. 实时跟进北京市最新劳动法规、社保、公积金、个税及人才福利政策 三、员工培训管理 1. 负责北京地区新员工入职培训全流程组织 2. 统筹在职员工通用技能、岗位技能、管理制度等各类培训 3. 对接内外部讲师，整理培训资料，建立员工培训档案，跟踪培训落地效果 四、绩效管理 1. 协助搭建并落地适配半导体科技公司的绩效考核体系，完善各岗位绩效考核标准、考核流程及评分规则 2. 负责绩效考核全流程落地，包含考核数据收集、汇总、核对、统计核算，跟进各部门考核进度，督促绩效面谈、绩效复盘工作落地 3. 对接绩效异议申诉处理，规范流程、规避用工风险 五、人才政策申报 1. 负责公司各类市级、区级人才项目申报工作，包括但不限于北京各类青年人才补贴、产业人才扶持、人才引进落户补贴、稳岗补贴、技能培训补贴等 2. 梳理申报条件、准备申报材料、按时完成线上线下申报、跟进审核进度、对接政府部门，确保各类政策补贴足额落地 3. 建立政策申报台账，整理归档申报资料、批复文件、到账凭证，持续跟踪最新人才、科创政策，挖掘企业可申报项目，为公司降本增效、人才赋能 六、企业文化建设 负责公司企业文化宣传、落地、执行，结合半导体科技企业团队特点，策划、组织落地各类企业文化活动、员工关怀活动、团建活动、节日福利活动等 七、综合行政工作 1. 负责北京办公室日常行政事务，包含办公环境管理、办公用品采购、入库、发放、台账管理 2. 统筹公司会议管理、会务布置、接待来访、公文流转、文件归档等工作 3. 负责后勤保障、物业对接、办公设备维护等日常后勤工作 4. 协助完善人事行政各项规章制度、流程规范，落地制度宣贯与执行监督 5. 完成上级交办的其他临时性工作 任职要求 1. 本科及以上学历 2. 5年以上人事行政综合工作经验，深耕半导体、电子、芯片、科技科创行业，熟悉科技型企业人事行政全模块工作流程，有完整的全模块实操经验优先 3. 熟练掌握招聘、绩效、薪酬核算、社保公积金申报、培训落地、企业文化建设、人才政策申报全流程 4. 熟悉北京地区劳动法律法规、科创及半导体行业人才扶持、补贴、落户相关政策 5. 熟练使用Office办公软件，熟练操作各类招聘平台、猎头对接、校园招聘、内推体系等 6. 工作细致严谨、责任心强、抗压能力强，具备良好的保密意识、服务意识与团队协作能力，熟悉半导体行业企业管理特点，能快速适配企业节奏