总裁秘书

该职位来源于猎聘 一、岗位职责 1、日常工作安排 负责总裁日程安排、会议安排、出行及商务活动协调。 做好会议、接待、差旅等相关准备工作。 及时提醒总裁重要日程及待办事项。 2、文件及信息管理 协助处理总裁日常文件、资料、邮件及其他行政事务。 负责重要文件、资料的整理、归档及传递。 根据总裁要求，做好相关资料的收集、整理和准备。 3、沟通协调 协助总裁与公司管理层、各部门及外部人员进行日常沟通。 根据总裁安排，及时传达工作要求并跟进反馈。 做好总裁办公室与公司各部门之间的工作衔接。 4、商务接待 负责总裁重要来访客人的接待及相关安排。 协助做好商务会议、宴请及其他重要活动的组织协调。 维护与重要客户、合作伙伴等的日常沟通。 5、其他行政事务 协助处理总裁交办的其他行政及事务性工作。 对总裁及公司相关信息严格保密。 二、任职要求 1、985/211高校统招全日制本科及以上学历，或海外知名高校本科及以上学历；专业不限，英语、金融、经济、管理等相关专业优先。 2、形象气质良好，谈吐得体，情商高，沟通能力强。 3、具备较强的服务意识、责任心和执行力，做事细致、有条理。 4、具备良好的时间管理和事务协调能力，能够同时处理多项工作。 5、具备较好的文字及办公软件能力，熟练使用Word、Excel、PPT等。 6、英语听说读写能力良好，能够进行基本的商务沟通；英语优秀者优先。 7、有高管秘书、行政秘书、商务秘书等相关工作经验者优先。 8、有较好的商务礼仪和接待能力，有高端商务场合接待经验者优先 9、工作稳定性好，能够适应总裁工作节奏，接受必要的出差及非固定工作时间安排。