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秘书/助理

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北京蓝图科技有限公司
2周前
全职

职位描述

该职位来源于猎聘 秘书综合管理岗招聘信息: 【岗位职责】 一、财务基础支持 1.负责公司日常财务核算与账务管理(含票据整理、款项收支登记、发票开具、税务申报等); 2.负责完成财务报表编制及基础财务工作; 3.管理合同用印流程,协助完成财务相关文件归档。 二、 行政运营管理 1.统筹办公区域日常运营(物资采购、快递收发、设备维护); 2.组织会议及团队建设活动,做好会议纪要管理; 3.安排领导日程管理及差旅行程。 三、 商务沟通协调 1.对接客户完成合同签署全流程管理; 2.处理往来信函及基础合同文件用印管理; 3.维护与客户关系,及时响应处理客户需求。 四、 综合事务支持 1.接待来访客户及外宾,完成商务接待全流程服务; 2.处理日常行政文书工作及领导交办事项。 【任职要求】 必备条件: 1.本科及以上 2.大学英语四级以上,具备基础英语阅读能力、沟通能力 3.熟悉Office办公软件运用 4.形象气质佳,工作热情积极、细致耐心 核心素质: -沟通能力突出:普通话标准,具备基础中英文表达能力 -服务意识敏锐:精通商务礼仪,擅长客户关系维护 -执行能力卓越:抗压能力强,责任心强、执行力强 加分项: -有财务相关基础知识或实操经验者优先 -可立即到岗者优先 -持有初级会计职称者优先 【办公信息】 工作时间:9:30-18:00(午休2小时),周末双休

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