商务助理

该职位来源于猎聘 岗位描述: 该岗位协助和配合海外资深商务专员/主管支撑美国及海外市场的订单履约与商务运营，工作横跨"需求—订单—调拨—发货—单据—台账—报表"的完整链条。日常需要与海外销售、需求计划、仓储物流和财务对接，把系统中的需求与库存状态转化为可执行的发货安排、准确的商务单据和口径一致的报表。岗位的主要价值在于交付的可控与可追溯：订单不漏、单据不错、库存与台账对得上、报表按时可用。工作以流程执行和细节准确为主，需要独立判断的部分集中在异常订单、不合格品处理和库存差异的跟进上。 职位信息/岗位职责： 1. 订单与交付跟进，跟踪未交付需求的执行进度，主动暴露延期、缺货等风险，推动相关方明确处理方案。按业务需要发起 ERP 跨组织调拨申请，跟进审批与调拨执行结果，确保账实同步。 2. 发货单据与物流信息管理：协助配合制作 PO、INVOICE 等商务单据，按约定节奏通过邮件同步给销售、客户及相关支持部门。关注和相关调拨库或者海外仓对应的location list 仓位表，维护仓位、批次与货物的对应关系，并在仓位调整后及时更新。 3. 和海外协调和跟进对应的库存与不合格品处理：查询美国不合格品库存，形成清单并通过邮件通知相关责任人，推动处理意见落地。跟进审批与出库进度。回复欧美日常库存咨询，核对进销存差异并协助财务完成账务检核。 4. 相关商务数据报表分析与商务业务支持。协调出口审批单办理所需的产品信息，跟进出口审批进度。在销售例会中承担数据准备与 backup 角色，支撑会议按既定节奏推进。 5. 相关ERP等商务系统与主数据维护和操作； 6. 公司安排的其他相关事宜。 任职要求: 学历与专业：本科及以上学历，国际经济与贸易、供应链管理、市场营销、生物专业等相关专业优先。 工作经验：1 年以内商务、订单跟单、物流或供应链相关同行经验；211及以上院校应届毕业生或其他优秀毕业生具备相关实习经历也可; 数据处理：熟练使用 Excel，能独立完成多表核对、数据透视与常用函数处理；有 ERP 操作经验，了解跨组织调拨、出入库单据的基本逻辑优先。 其他素养：工作积极主动、诚实守信，有责任心和进取心、踏实肯干、较强的学习能力。