董事长秘书

岗位职责 一、分公司筹建（核心职责） 负责上海分公司的全流程筹建：办公选址、工商注册、装修落地、办公设备与行政配套搭建； 制定筹建时间表并推进落地，协调总部资源，确保分公司按期投入运营； 建立分公司初期各项制度（考勤、行政、报销、会议等），搭建规范化管理框架。 二、业务团队招聘 根据业务规划制定招聘计划，搭建分公司业务团队（销售、客服等岗位）； 拓展招聘渠道，独立完成候选人筛选、面试评估与录用沟通； 协助设计团队激励方案与培训安排，配合业务负责人完成团队组建和快速上岗。 三、日常行政管理 负责分公司日常行政事务：办公秩序、物资采购、费用管理与台账、文件档案管理； 组织会议与活动，做好会议纪要、事项跟进与督办； 对接总部行政、财务、人事等部门，保障信息与流程畅通。 四、董事长交办事项 协助董事长跟进重点项目、重要客户事项，做好信息收集与汇报； 完成董事长交办的其他临时性、专项性工作。 任职要求 大专及以上学历，专业不限； 有创业公司工作经历，熟悉创业期 "从 0 到 1" 的业务节奏与工作方式； 能独立扛事：具备较强的统筹协调、执行落地与解决问题的能力，适应多任务并行和高强度工作； 熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字功底（制度、纪要、汇报材料）； 能接受上海工作及阶段性出差。 优先条件： 有业务 / 销售工作经验者优先（懂业务才能支撑业务团队建设）； 有分公司筹建、新团队搭建经验者优先； 有 AI 软件、SaaS、汽车行业背景者优先； 有本地招聘资源、行政人脉者优先。 个人特质： 自驱力强，敢拍板、能落地，不等不靠； 沟通协调能力强，能对接董事长、总部各部门与外部机构； 抗压性好，创业心态，认同公司 "共创共赢" 的文化。 工作地点： 上海（需不定期往返总部） 薪资： 月薪 1.2 万–1.8 万（面议，视经验与能力定薪） 汇报对象： 董事长