公共事务主管
湖北省数商联合会职位描述
(一)岗位定位 本岗位为联合会中台核心枢纽岗位,全面负责平台行政、人事、财务、合规、公文、会务、外联对接、会员基础服务与数字化运营管理,是保障省级行业平台规范运转、合规经营、高效落地各项产业工作的关键支撑岗位。岗位长期对接上级主管单位,深度参与省级数据要素平台合规建设、高端产业活动保障、政企服务落地,兼具体制化稳定性、政务专业性、数字行业成长性,适合细致严谨、擅长统筹落地、追求长期稳定发展的优质青年人才。 (二)核心职责 1.综合运营统筹:全面负责联合会行政、人事、财务、档案、固定资产、后勤保障、会员基础服务等中台事务,搭建标准化、规范化、数字化内部运营体系,保障平台日常高效运转,全面支撑产业业务与政企工作落地。 2.会务接待保障:统筹省级行业会议、产业论坛、政企座谈、调研交流等各类高端活动的流程落地、现场统筹、内外协调与服务保障;负责上级单位、会员企业、合作机构的对外接待与日常对接,做好跨部门、跨单位协同联动。 3.公文体系建设:独立完成公文撰写、会议纪要、工作计划、工作总结、专项汇报、年检资料、事务性调研材料等文稿的撰写、校对、报送与归档。 4.合规运维管理:常态化对接上级主管部门,全面负责社团年检、资质备案、信息公示、专项核查、政策传达、工作报送等合规工作,保障平台长效稳定运行。 5.重点工作督办:落地执行内部管理制度,负责重点工作任务分解、跟进、督办、复盘;统筹固定资产、办公物资、OA数字化系统运维,持续优化工作流程、提升整体运营效能,完成领导交办的各类专项事务。 (三)任职要求 1.基本条件:26-35周岁,本科及以上学历,财务会计、行政管理、公共管理、汉语言文学、人力资源等相关专业优先,形象气质端正,职业素养良好。 2.从业资历:4年及以上事业单位、国有企业、省级社会组织、政企服务平台综合行政、人事、财务、办公室统筹相关工作经验,熟悉政企运营规范、政府对接流程、公文体系者优先,有数据、数字经济行业从业经历者优先。 3.核心能力:具备扎实的公文写作、会务统筹、外联对接、流程优化能力,可独立承接全套综合中台工作;逻辑清晰、执行力强、统筹效率高,可同步推进多项重点工作;熟练运用AI办公工具、数字化办公系统者优先。 4.综合素养:工作细致严谨、责任心极强、抗压能力优秀,具备良好的政务服务意识、沟通协调能力和团队协作精神;恪守职业底线,认同社会组织公益赋能、产业服务的发展理念。 (四)薪酬福利 薪资结构:固定月薪7000-10000元,年度综合薪资8万—12万元(固定工资+年度评优奖励),薪资体系透明稳定。缴纳五险一金,享有带薪年假、法定节假日和专业技能培训等福利。 职能要求:可以独立处理报销、报税、薪资发放及缴纳五险一金
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