行政综合高级专员

一、岗位定位 负责公司行政人事、财务支持及政府项目申报等综合性事务的执行与管理工作，确保公司日常运营高效有序，为各部门提供专业、规范的后台支持服务。 二、岗位职责 （一）人事支持性事务 负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理，确保流程合规、资料齐全。 建立并维护员工人事档案（纸质及电子档），确保档案信息准确、完整、保密。 协助处理员工关系事务，包括劳动合同签订与续签、员工沟通、劳动争议预防等。 协助考勤管理、社保公积金增减员操作及日常人事数据统计报表编制。 （二）行政管理工作 负责公司印章、证照的保管、使用登记及合规管理，确保用印流程规范可追溯。 负责各类合同、保密协议的归档管理，建立台账并定期核查。 负责日常办公用品的采购、库存管理及发放，控制行政费用支出。 负责办公环境维护，包括保洁管理、绿植养护、办公设备报修等后勤保障工作。 协助组织公司内部会议、活动及接待来访工作。 （三）政府项目申报 根据上级安排，负责政府项目申报资料的收集、整理、填写及报送工作。 跟踪项目申报进度，配合相关部门完成现场核查、材料补充等后续工作。 关注政府政策动态，及时汇总与公司业务相关的扶持政策信息，为申报工作提供建议。 （四）出纳及财务支持 负责日常财务凭证的整理、装订及归档工作，确保凭证完整规范。 协助完成银行收付款、费用报销单据审核等出纳基础工作。 配合财务部门完成月度结账、税务申报等支持性事务。 完成上级交办的其他财务相关工作。 三、任职要求 （一）学历与专业 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、会计学、财务管理等相关专业优先。 （二）工作经验 2-3年以上行政人事或综合管理岗位工作经验，有政府项目申报经验者优先。 熟悉人事管理流程、行政后勤管理及基础财务操作。 （三）专业技能 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的文档编辑及数据处理能力。 熟悉印章管理等相关法律法规及操作规范。 具备一定的公文写作能力，能独立完成申报材料撰写。 （四）综合素质 工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识。 具备较强的沟通协调能力和服务意识，能高效处理多线并行事务。 具备良好的职业操守，为人正直，原则性强。