行政专员（兼财务）

一、岗位基本信息 - 岗位名称：行政专员（偏财务辅助） - 所属公司：元算云（上海）科技有限公司 - 所属部门：行政部 - 工作地点：上海 - 汇报对象：行政主管/公司负责人 - 岗位定位：复合型行政岗位，兼顾公司日常行政统筹管理与基础财务辅助工作，依托财务专业能力，统筹行政费用管控、票据报销、账务台账等工作，保障公司行政、财务后勤工作规范化、高效化运转，适配科技公司轻量化运营需求。 二、主要岗位职责 1. 日常行政统筹工作 负责公司日常行政事务全面落地，包含办公环境管理、办公用品采购、入库、盘点、发放及台账登记，严控行政耗材成本；负责会议室管理、客户及访客接待、公司会议筹备、会议纪要整理、通知公告发布等工作；统筹员工日常后勤保障，包含团建、节日福利、办公后勤、固定资产登记盘点等，维护公司正常办公秩序与企业形象。 2. 核心财务辅助工作（重点） 负责公司日常费用报销初审，核对报销单据、发票、附件的真实性、完整性与合规性，规范报销流程；负责各类行政费用、办公支出、员工杂费的统计、核对、台账登记，定期整理费用报表；协助财务对接日常基础工作，整理归档票据、凭证、对账单等财务资料，配合公司月度、季度费用核算；负责简单账务登记、资金支出明细统计、备用金管理，协助完成税务、工商相关基础资料整理工作。 3. 文档与资产管理 负责公司行政文件、制度、合同、报表、会议资料的整理、排版、归档与保管，建立标准化电子及纸质档案库；负责公司固定资产、办公设备的登记、维护、盘点管理，定期核对资产台账，确保账实相符；整理汇总各类行政、财务数据报表，按时提交上级审核。 4. 跨部门协作及临时工作 配合业务、人事、财务等部门完成跨部门协作工作，协助完成员工入职后勤对接、考勤汇总、费用对接等工作；跟进落实公司各项规章制度落地，整理部门日常工作数据；完成领导交办的各类行政、财务相关临时性工作。 三、任职资格要求 1. 学历与专业 大专及以上学历，财务管理、会计、行政管理、工商管理等相关专业优先，具备扎实的基础财务知识。 2. 工作经验（硬性要求） 1-3年行政专员、行政内勤、财务助理相关工作经验，必须具备行政+财务辅助相关工作经验，熟悉中小企业费用报销、票据管理、台账统计、行政管控全流程，有科技公司从业经验者优先。 3. 专业技能 - 熟练使用Office办公软件，精通Excel数据统计、函数运用、台账制作，可独立完成费用报表、数据汇总工作； - 掌握基础财务知识，熟悉发票识别、费用报销规范、账务台账管理、凭证整理等基础财务工作流程； - 熟悉企业日常行政运营流程，具备独立统筹行政事务、对接内外部工作的能力； - 具备基础公文写作能力，工作报表、文档整理规范严谨。 4. 综合素质 - 工作细致严谨、责任心极强，对数据敏感，擅长费用核对、台账管理，规避财务基础风险； - 沟通协调能力良好，执行力强，条理清晰，可同时兼顾行政、财务多项工作； - 品行端正、诚信踏实，具备良好的职业素养与保密意识，能严格保管公司财务、行政资料； - 适配科技公司工作节奏，主动高效，具备良好的团队协作能力。